Кладовщик что за профессия. Должностные обязанности кладовщика склада

Чем занимается кладовщик?

Кладовщик – материально-ответственное лицо. Его задача – принимать и хранить товарно-материальные ценности со склада и отгружать их в соответствии с расходными документами.

Также он координирует работу водителей, погрузчиков, комплектовщиков, грузчиков склада: распределяет их по объектам и по задачам по указанию начальника участка или смены.

Кладовщик должен знать все внутрискладские документы. При приёмке и при отгрузке товаров он обязан правильно оформить документы: со всеми расхождениями, недостатками, браками.

Перед отгрузкой он должен подобрать, проверить, упаковать, застриповать и подготовить товар по требованиям клиента.

Товар – это главное на складе, и к нему требуется относиться очень бережно, а также докладывать обо всех неисправностях оборудования и инженерных коммуникаций.

Как проходит типичный рабочий день кладовщика?

С утра – пятиминутка, которую проводит заместитель начальника склада перед началом работы с начальниками участка для расстановки задач.

Затем начальник участка собирает всех кладовщиков и рассказывает им о задачах, которые необходимо сегодня выполнить на том или ином участке. В зависимости от задач выделяет каждому кладовщику рабочих и комплектовщиков. Кто-то становится на комплектацию, на контроль за комплектовщиками, затем проверяет заказы перед отгрузкой. Кто-то работает на приёмке товара либо на отгрузке. В течение дня может происходить корректировка всей работы. Это координирует уже начальник участка.

Нужно ли специально учиться?

Да, нужно, но эта учёба у нас проходит в процессе работы. Мы сразу ставим человека на рабочее место и отслеживаем корректность выполняемых операций. Он делает всё сам, но под контролем наставника, который проверяет правильность оформления документов, приёмки и отгрузки.

Можно ли устроиться работать без опыта?

Приветствуются люди с опытом работы, но это примерно 10 процентов всех необходимых кадров.

У нас есть отдел обучения, который за пару смен работы обучает и проводит мониторинги. И бывают такие новички, которые потом даже превосходят тех, кто работают у нас многие годы.

Какими навыками и знаниями должен обладать работник склада?

Во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке (МХ-1, МХ-3, ТТН и т.д.) - как заполнять, какие графы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. - всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Как проходит собеседование на должность кладовщика?

Само собеседование проходит в режиме рассказа-беседы. Определённого шаблона не существует. Индивидуальный подход к каждому соискателю вакансии. В процессе беседы может возникнуть необходимость провести тест.

Какой человек лучше всего подойдёт для такой работы?

В первую очередь человек должен быть адекватен. Человек, который твёрдо идёт по жизни, не сомневается. Тот, у которого видно блеск в глазах, желание и стремление работать.

Из каждого человека можно сделать нормального кладовщика, всё зависит от самого человека - хочет он этого или нет.

Должен ли кладовщик беспокоиться о том, что происходит с его товаром за пределами склада?

Не обязательно. Кладовщик должен быть уверен в том, что отгрузил товар в соответствие с заказом клиента. В последний раз он видит товар, когда закрывает двери автомобиля и вешает пломбу, фотографирует её, и на этом его функции заканчиваются.

Какими инструментами пользуется кладовщик?

Основной инструмент для работы на складе – это складская система Logistic Vision. У каждого сотрудника есть персональный доступ в систему через переносной радиотерминал. Он сканирует штрих-код и сразу видит в терминале, что это за товар, когда он прибыл, какие сроки годности и т.д. Эту информацию кладовщик вводит при приёмке и при отгрузке.

Работа с радиотерминалом

С кем приходится общаться и взаимодействовать во время работы? Кому подчиняется кладовщик?

Кладовщик в процессе работы общается со всеми: от грузчиков, комплектовщиков, коллег по работе, операторов, делающих документы, системных администраторов, которые корректируют и исправляют ошибки в системе, сотрудников службы безопасности и вплоть до начальников участка, смены и склада.

А с внешней стороны кладовщики, в первую очередь, общаются с водителями, которые забирают или привозят товар на склад.

Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику участка. В ночное время в отсутствие начальника участка - исполняющему его обязанности. Как правило, это кладовщик первой категории. Потом начальнику смены, который курирует всю работу на складе.

Какие ещё специалисты работают на складе?

Грузчик, комплектовщик, кладовщик от третьей до первой категории, системный администратор, начальник участка, начальник смены, контролёры-ревизоры, служба безопасности.

Есть ли у кладовщика постоянное рабочее место, свой уголок?

Кладовщик – работник склада, который занимается хранением, учетом и размещением товарно-материальных ценностей, а также ведет прием и выдачу товаров.

Главная задача кладовщика – вести учет материальных ценностей.

Старший кладовщик – имеет больше обязанностей, чем у простого кладовщика и является младшим руководящим составом. Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.

Работник склада готовой продукции – непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.

Кладовщик на производстве – кроме вышеперечисленных функций, сотрудник склада должен следить за работоспособностью средств противопожарной безопасности и обеспечивать бесперебойную работу производственного процесса путем рационального использования пространства и создания условий для удобного поиска понадобившихся материалов.

Кладовщик в детском саду – обеспечивает поставку продуктов питания в необходимом количестве, контролирует их состояние, создает условия для безопасного хранения товара. Сотрудник обязан взаимодействовать с заведующей и медсестрой относительно поставляемой продукции. Работнику склада дошкольного учреждения также приходится составлять отчетность и вести необходимую документацию.

История профессии

Истоки профессии кладовщик ведут нас в Древнюю Грецию. Уже тогда возникла необходимость, чтобы кто-то следил за товаром, и было с кого спросить в случае его порчи. С развитием торговли и ремесла востребованность профессии возросла. Работники склада пользовались почетом, так как имели доступ к средствам и кое-какие возможности.

В 17 веке с развитием промышленности растет потребность в работниках склада, особенно это касается больших городов. Итак, с каждым десятилетием у кладовщика становится все больше обязанностей. Купцы доверяли хранителям склада и считали их своей правой рукой. Ведь именно от этих людей они узнавали об истинном положении дел, так как продавцы частенько пытались обогатиться нечестным путем.

Работа, которую делает современный кладовщик, тесно связана с применением компьютера, ведь весь учет материальных ценностей на сегодняшний день ведется в электронном виде.

Плюсы и минусы

Профессия кладовщика характеризуется рядом положительных факторов:

достойная оплата труда;
перспективы карьерного роста;
полезные знакомства;
возможность общения;
присутствие корпоративной этики.

Работа на складе имеет некоторые существенные недостатки:

необходимо выполнять рутинную работу;
наличие материальной ответственности за целостность товара на складе;
вредные условия труда: приходится находиться на сквозняках, в помещениях с плохой вентиляцией, дышать опасными для здоровья испарениями химикатов;
приходится перемещать тяжести, самостоятельно работать с погрузочными машинами, особенно это касается небольших учреждений.

Однако, при грамотной организации труда все проблемные вопросы легко решаются.

Требования к профессии

При приеме на работу на вакансию кладовщика работодатели нуждаются в людях:

с наличием среднего или среднего специального образования;
со стажем работы не менее 6 месяцев;
со знанием законодательства, необходимым в работе;
с базовыми представлениями относительно хранения товара;
со знанием правил проведения инвентаризации.

Хороший кладовщик должен владеть основными офисными программами.
Должностные обязанности кладовщика
Работник должен справляться с целым комплексом задач:
принимать и выдавать продукцию;
руководить и отслеживать все перемещения материала по складу;
вести учёт движения товара по предприятию;
составлять отчётность;
участвовать в инвентаризации материальных ценностей;
оформлять товаросопроводительную документацию согласно своей компетенции;
обеспечивать сохранность имеющихся на складе товаров;
вносить предложения относительно улучшения работы склада и хранения материалов;
фиксировать наличие брака и недостачи товара.

Ответственность кладовщика
Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.

Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества. В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.

Полномочия кладовщика
Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.
Кладовщик вправе самостоятельно принимать решения в соответствии со своей компетенцией, например, относительно расстановки товара или условий хранения.

Особенности профессии
В основном современные склады оснащены спецоборудованием, что дает возможность работать кладовщику в благоустроенном помещении.
В распоряжении работника склада находится различное механическое и ручное измерительное оборудование.

На крупных складах за каждым кладовщиком закрепляют конкретные секции.

Профессиональные навыки и умения
Кладовщик должен освоить обширный спектр задач:
ведение деловой документации;
работу со складским оборудованием;
специальные компьютерные программы;
освоить и уметь применять на практике технику безопасности;
правила хранения материалов, порядок их приема и выдачи.

Личные качества кладовщика
На должность работника складского помещения берут:
честных, собранных и кропотливых;
активных, инициативных, коммуникабельных;
стрессоустойчивых и неконфликтных;
людей с хорошей памятью и аналитическим складом ума.

Должность кладовщика требует ответственности, усидчивости и трудолюбия, а также внимания к мелочам.

Склад - это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина - это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа - своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.

Особый склад предназначен для хранения готовой продукции. Всё, что хранится на складе, - не важно, продукты это или запчасти - называется материальными ценностями. А кладовщик - материально ответственное лицо, т.к. отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве - заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.

Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)

И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними - особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.

Где учиться на Кладовщика

Российский институт профессионального образования "ИПО" - проводит набор учащихся на получение специальности по дистанционной программе профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО - это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Чтобы получить профессию кладовщика, нужно окончить колледж или техникум по специальности «складское хозяйство и логистика». Имея среднее профессиональное или высшее образование в другой области, можно окончить специальные платные курсы, где преподают ведение складского хозяйства и учат компьютерному учёту. Для руководства крупным складом может потребоваться высшее образование.

Рабочее место

Кладовщик может работать на любом промышленном или торговом предприятии, имеющем склад.

Оплата труда

Зарплата на 06.08.2019

Россия 20000—60000 ₽

Москва 30000—62000 ₽

Важные качества

Профессия кладовщик требует такие качества, как собранность, ответственность, честность, внимание к мелочам, хорошая оперативная и долговременная память.

Знания и навыки

Кладовщик должен знать правила организации складского хозяйства, хранения, перемещения и учёта товара, порядок приёма и выдачи. Необходимо понимать и общие закономерности, и правила, касающиеся конкретных предметов. Например, электронное оборудование и продукты питания хранятся по-разному; в то же время правила учёта на любых складах одинаковы.

Кладовщику нужно знать правила ведения складской документации, уметь пользоваться специальной компьютерной программой («1С-Торговля и склад»). В некоторых случаях кладовщику приходится самому управляться с различными машинами-погрузчиками, автокарами.

На каждом производстве, предполагающем технологический процесс невозможно обойтись без специалиста, ведущего учет материальных ценностей на складе. Обычно к кладовщику предъявляются стандартные требования, выполнение которых во многом зависит от его личных качеств. Потому как можно постигнуть азы логистики и корпоративных правил документооборота, но без повышенного чувства ответственности и хорошей памяти трудиться будет очень непросто.

Основы профессии

Работа кладовщика подразумевает некоторую рутину из-за постоянно повторяющихся действий. На первом этапе он принимает поступающие на склад товары и запасы, согласно приходных документов поставщика.

В дальнейшем специалист обязуется обеспечивать их сохранность и своевременное отражение перемещений в документах, поступающих в бухгалтерию в виде отчетов. Выдавать хранимое на складе кладовщик может только материально-ответственным лицам, перечень которых на каждом предприятии определяется индивидуально.

Самостоятельно работник склада не имеет права проводить списание хранящихся товаров для дальнейшего уничтожения. В случае нестандартной ситуации качество хранимых предметов определяется специальной комиссией назначенной приказом руководителя.

Позитивные моменты в работе

Определенно можно утверждать, что постоянное движение товаров, хранящихся в подотчете, не даст скучать специалисту. Ему предстоит вести численный и суммарный учет, во избежание хаоса и неразберихи в процессе инвентаризаций и возможных проверок. Но при условии правильной и разумной организации труда, проблем не возникнет, а работа будет всегда казаться динамичной и интересной.

К положительным моментам профессии кладовщика можно отнести следующие:

Постоянное общение с сотрудниками, приходящими за нужными материалами или комплектующими. Оно позволит наладить контакты со всеми подразделениями и отделами.
Возможность карьерного роста. Хотя в большей степени она предусматривается на огромных предприятиях специализирующихся на оказании услуг хранения или последующей реализации.
Изучение технических инноваций, которое плотно внедряется на производствах ведущих компьютеризированный учет и уходящих от ручного труда.
Стабильный рост заработной платы в случае качественного выполнения своих обязанностей на постоянной основе.

Минусы и возможные риски

На большинстве предприятий практикуется заключение договора о материальной ответственности со специалистом, претендующим на должность кладовщика. Поэтому в случае возникновения внештатных ситуаций или халатного отношения к работе, профессионалу придется нести ответственность за свои действия, приведшие к экономическим потерям.

В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.

Из небольшого количества сомнительных моментов данной профессии еще стоит обратить внимание на следующие:

Не слишком комфортные рабочие условия в складских помещениях предусматривающие наличие низких или высоких температур (в зависимости от особенностей хранимых товаров) или сквозняков. Многие постараются избегать контакта с пылью, тяжелой физической работы или постоянного нахождения в движении. Но других вариантов практически не существует, даже при механизированном рабочем процессе.
Постоянная цикличность процесса , предполагающая одинаковые действия. Потому что вне зависимости от вида поступлений на склад, все они одинаково оформляются карточками складского учета. А расход происходит по ведомостям выдачи или на основании индивидуальных накладных. Полет фантазии или возможное игнорирование одного из этапов может привести к потере контроля над ситуацией или последующими сложностями.
Надобность постоянного обновления своих знаний в сфере законодательства и существующих нормативов. Потому как начиная с поступления, и заканчивая передачей ценностей материально-ответственным лицам, именно он несет ответственность за их сохранность. В случае несвоевременного отражения передачи хранимых товаров в документах, доказать их фактическую выдачу будет невозможно. В таких случаях за выявленные недостачи ответственность придется нести виновному. Обычно она определяется в зависимости от суммы и внутреннего расследования. Незначительные потери или порча имущества подлежит списанию, а за дорогостоящие товары подотчетному лицу придется быть готовым возмещать предприятию ущерб.

Подводя итоги разбора

В принципе работа кладовщика рассчитана на ответственных, серьезных и дисциплинированных людей. При условии своевременного выполнения всех обязанностей, эти специалисты значительно облегчают производственный процесс и обеспечивают его бесперебойным получением требуемых ресурсов.

Об успешности работы специалиста за определенный период времени можно судить по плановым и внеплановым инвентаризациям. Они проводятся комиссионно в присутствии материально-ответственного лица, и подразумевают сравнение учетных и фактических данных номенклатуры стоящей на учете предприятия. И во избежание возможных проблем каждый кладовщик должен координировать свою работу таким образом, чтобы полностью владеть ситуацией и разбираться в видах ценностей. При выполнении всех требований и правил рабочие моменты будут вызывать только позитивные эмоции и достойное материальное вознаграждение за выполненную работу.