Увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении. Порядок досрочного увольнения при сокращении

штата…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Я получила предупреждение от своего работодателя о предстоящем увольнении по сокращению штата работников, дата сокращения занимаемой должности — спустя 3 месяца после получения уведомления. Я бы хотела уволиться по сокращению (п. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ) раньше указанного срока. Какими должны быть мои действия, чтобы правильно оформить эту процедуру и получить все причитающиеся мне выплаты!

Ответ юриста на вопрос: досрочное увольнение при сокращении
Договоритесь с работодателем по поводу досрочного увольнения. Согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: досрочное увольнение при сокращении
Если вы уволитесь раньше срока уведомления, работодатель вправе не увольнять вас по основаниям п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ и выплачивать выходное пособие по сокращению, а просто уволить по 80 ТК РФ. Данная процедура в ТК РФ не предусмотрена. Договаривайтесь с работодателем. Возможно он согласится на увольнение по ст.78 ТК РФ по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере установленной ст.178 ТК РФ.
———————————————————————

Как правильно сформулировать заявление (если оно требуется) или соглашение на досрочное увольнение при сокращении штата,…

выплаты при увольнении… Вопрос юристу: Добрый день! Мой муж уволился по собственному желанию. За 4 года ни разу не был на больничном. Скажите, пожалуйста, должны ли оплатить неотгуленные бол…

Интересны детали увольнения сотрудника по соглашению сторон . А именно на какие выплаты работник может рассчитывать и какое… Вопрос юристу: Интересны детали увольнения сотрудника по соглашени…

Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда) гласит:… В случае обеспечения… Вопрос юристу: Статья 219 ТК РФ. (Право работника на труд в услов…

Грозит ли увольнение заведующей детского сада по статье, если в день проверки на лицо было на 70 детей меньше, чем отмечено… Вопрос юристу: Грозит ли увольнение заведующей детского сада по с…

Необходимость увольнения по сокращению штатов , вносит значительные изменения в жизнь сотрудника. За два месяца до планируемого увольнения он предупреждён. И начинает искать новые возможности, в связи с которыми, часто, может возникнуть необходимость уйти с предыдущего рабочего места до истечения этого срока.

Что делать в этом случае? Писать увольнение по собственному желанию и отказываться от положенных при сокращении компенсационных выплат? Но ведь сотрудник не хотел уходить, а столкнулся с такой необходимостью. Закон предусматривает в этом случае возможность досрочного увольнения.

Что такое досрочное увольнение при сокращении штата

Это возможность уволится не ожидая два месяца. В том числе, по собственной инициативе. Но с возможностью оставить за собой выплаты, связанные с . Инициатива о досрочном увольнении может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Но, сотрудник по-своему желанию может быть уволен только с согласия руководства. Работодатель, в свою очередь, если инициатором прекращения расторжения трудовых отношений выступает он, может поступить так, только если сотрудник не возражает и даст на это письменное согласие.

Выплаты при досрочном увольнении

При досрочном увольнении, сотруднику полагаются такие, гарантированные законом, компенсационные выплаты:

Заработная плата, за дни, которые были отработаны в текущем месяце.
Выплаты за , если такие есть.
Если досрочное увольнение проходит по инициативе работодателя, сотруднику положена выплата в размере среднемесячной зарплаты.
Дополнительная компенсация. Это сумма, равная среднему заработку за время, которое осталось отработать до назначенного времени увольнения по сокращению штатов (эта норма должна быть описана в коллективном договоре).
Среднемесячный заработок, который положен на период трудоустройства: это период до двух месяцев, хотя по инициативе центра занятости он может быть продлён до трёх.

Как правильно оформить досрочное увольнение

Определяющим, в верном оформлении досрочного расторжения трудовых отношений, станет правильное написание заявления об увольнении. Иначе сотрудник может быть уволен без предоставления ему обязательных выплат, поскольку договор расторгается досрочно, в связи с дальнейшим сокращением. В нём обязательно должны быть отражены следующие пункты:

То, что работник ознакомлен с началом увольнения в связи с сокращением штата, при этом обязательно нужно указать определённую для этого дату.
Нужно сообщить, предлагались ли ему вакансии, имеющиеся на предприятии, какие это были вакансии.
Указать, что работник сам желает уволиться, до истечения срока предусмотренного законом.
Отметить, что он претендует на положенные в этом случае выплаты (компенсационные).
Подтвердить согласие работодателя. То есть, подписать заявление у руководителя.

Как отстоять своё право на выплаты при досрочном увольнении в суде

Оформлять досрочное увольнение работодателю не выгодно, ведь выплаты, которые положены при расторжении договора по желанию работника несколько ниже. Поэтому, иногда они прибегают к нечестным методам и вынуждают сотрудников увольняться по своей инициативе. В этом случае, чтобы отстоять свои права приходится обращаться в суд. Если решение будет принято в интересах уволенного, работодателю придётся изменить причину и формулировку увольнения, выплатить ему положенные компенсации, а так же деньги, потраченные на суд и моральный ущерб. Может быть постановлено и вернуть его на должность с оплатой прогула (ведь сотрудника к этому вынудили).

Но работник должен доказать, что причина увольнения не соответствовала его желанию, и он может претендовать на досрочное увольнение. Суд рассмотрит причины, по которым работник написал заявление, обстоятельства его написания, примет во внимание желание сотрудника и изучит документы об увольнении, в том числе, заявление. И примет решение по делу.

Работник должен знать свои права и быть готовым отстоять их, а работодатель, не злоупотреблять своими возможностями. Поэтому, каждый должен знать, что такое досрочное увольнение при сокращении кадров и в каких случаях такая формулировка уместна и необходима.

в силу ст. 180 ТК может инициировать работодатель, заручившись согласием сотрудника, однако Конституционный суд дал свое толкование указанной нормы. Об этом и других нюансах досрочного увольнения при сокращении штата читайте в настоящей статье.

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2015 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Вывод: обе стороны могут инициировать досрочное прекращение трудовых отношений, но увольнение возможно только с согласия противоположной стороны. Так соблюдается баланс интересов нанимателя и сотрудника.

Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора

Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.

По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.

ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:

  • для сезонных работников — неделя (ст. 296);
  • при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).

После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:

Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.

ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.

Шаг 2: согласование.

Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).

В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.

Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.

ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.

Не знаете свои права?

Шаг 3: оформление.

Основанием для увольнения по ст. 84.1 ТК является приказ о досрочном увольнении, составляемый в свободной форме или по Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Работник ставит подпись на приказе, тем самым подтверждая факт ознакомления с ним. При желании сотрудник может получить копию этого документа.

Помимо приказа кадровая служба составляет записку-расчет и вносит запись об увольнении в трудовую книжку.

Шаг 4: расчет.

В последний день работы осуществляется расчет по ст. 140 ТК:

  • наниматель выплачивает работнику:
    - невыплаченную зарплату, отпускные и т. д.;
    - дополнительную компенсацию.
  • работник выплачивает работодателю:
    - возмещение реального ущерба, причиненного напрямую работником.

Шаг 5: выдача документов.

Одновременно с расчетом работник получает на руки свою трудовую книжку, а по отдельному запросу также заверенные копии документов.

Образец заявления о досрочном увольнении при увольнении по сокращению штата

Работник выражает желание досрочно расторгнуть договор устно при разговоре с руководителем или письменно, направив ему заявление.

Унифицированной формы заявления не существует, но практика исходит из следующего содержания:

  1. Стандартная шапка в верхнем правом углу, содержащая наименования сторон:
    • указание на главу организации, которому направляется заявление;
    • должность и имя сокращаемого сотрудника.
  2. Заголовок «Заявление» по центру.
  3. Непосредственно заявление, где указываются:
    • сведения о приказе, в соответствии с которым сотрудник сокращается;
    • просьба прекратить трудовые отношения досрочно на основании ст. 180 ТК;
    • указание на необходимость предоставить положенные увольняемому работнику трудовые гарантии, а именно выплатить дополнительную компенсацию.
  4. Реквизиты: дата, подпись.

Образец заявления размещен на нашем сайте.

ВАЖНО! Работник в силу ст. 80 ТК при увольнении по собственному желанию имеет право отозвать заявление, пока не истекло время предупреждения, если его должность не была письменно предложена иному лицу в порядке перевода. Право возврата заявления распространяется и на заявление сотрудника о досрочном увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации-работодателя.

Компенсация за досрочное увольнение при ликвидации работодателя, сокращении работника

Согласно ст. 180 ТК досрочно увольняемый работник получает компенсацию. Ее размер приблизительно равен заработку, который сотрудник получил бы, если бы отработал оставшееся до сокращения или ликвидации организации время. Точный размер компенсации вычисляется так:

Компенсация = средний заработок × время до истечения срока предупреждения.

Средний заработок определяется как соотношение всей заработанной суммы по отношению к отработанному времени за прошедшие 12 месяцев (ст. 139 ТК).

Оставшееся до истечения срока предупреждения время указывается в днях. Обычно оно не превышает 60, но, как указал Московский горсуд в апелляционном определении от 04.12.2012 № 11-26294/2012, ТК не ограничивает срок, за который начисляется компенсация, 2 месяцами. Данный срок установлен как минимальный срок предупреждения.

Следовательно, если работодатель предупредит работника о предстоящем увольнении, например за 4 месяца, а через месяц стороны согласятся о досрочном увольнении, то компенсация будет рассчитываться исходя из оставшихся до окончания срока предупреждения 3 месяцев.

Подытожим. При ликвидации работодателя или при сокращении работника сам увольняемый сотрудник или его работодатель имеет право выразить инициативу о прекращении трудового договора досрочно. Для досрочного увольнения необходимо заручиться согласием второй стороны.

Досрочно увольняемому сотруднику полагается дополнительная компенсация. Она исчисляется путем умножения среднего заработка на оставшиеся дни до истечения срока предупреждения.

Вне зависимости от причин увольнения подчиненных, руководством любой компании, тем не менее, должен соблюдаться законодательно регламентированный порядок сокращения штата. Так, досрочное сокращение подчиненного до момента истечения срока предупреждения вправе инициировать как наниматель при наличии согласия сотрудника, так и подчиненный, составив соответствующее заявление.

Основания для досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения

Исходя из ст. 180 ТК РФ, предусматривается возможность для сторон трудового соглашения расторгнуть его досрочно при процедуре . Так, статья фиксирует следующие положения:

  • руководитель вправе разорвать трудовые отношения до момента, когда закончится двухмесячный период (регламентированный срок увольнения с даты уведомления);
  • подобный процесс может быть осуществлен только с согласия увольняемого лица;
  • при указанных обстоятельствах в обязанность работодателя вменяется необходимость осуществить дополнительную выплату сотруднику в объеме его средней зарплаты, рассчитанной на то количество дней, которое он должен был доработать до конца обозначенных двух месяцев.

Также основываясь на ст. 180 ТК РФ, можно сделать вывод, что инициатором подобного сокращения должен выступать наниматель. При этом статья не фиксирует положения, в соответствии с которым сотрудник вправе спровоцировать указанную процедуру. Подразумевается, что подчиненный не может стать инициатором увольнения с сохранением права на последующие компенсационные выплаты в виде выходного пособия.

Однако ст. 180 ТК РФ также не включает в себя однозначного запрета на досрочное увольнение по волеизъявлению подчиненного. Поэтому, как показывает практика, наиболее распространенным способом для субъекта инициировать увольнение до срока является подача соответствующего заявления.

В свою очередь работодатель является законодательно регламентированным лицом, которое вправе начать осуществлять процедуру досрочного увольнения. При этом форма проведения сокращения определяется внутри организации.

Для правомерного досрочного увольнения сотрудника наниматель должен получить от него письменное согласие на соответствующие действия.

Необходимые выплаты при досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения

Помимо прочего, сотрудник вправе рассчитывать на получение компенсационных средств. Они исчисляются по следующей формуле: К = З/Пср * Т, где:

  • К – размер компенсаций;
  • З/Пср – средний заработок субъекта, который определяется как отношение всех заработанных средств за год к фактически отработанному времени за тот же период (ст. 139 ТК РФ);
  • Т – время, которое осталось до момента истечения периода уведомления.

Также, исходя из ст. 84 ТК РФ, руководитель компании будет обязан выплатить увольняемому подчиненному следующие суммы:


Уведомление о досрочном сокращении работника

Исходя из ч. 2 ст. 180 ТК РФ, период между уведомлением сотрудников об увольнении и непосредственным сокращением не определяется произвольно. Срок, за который руководитель направляет оповещение, зависит от трудового статуса подчиненного. В частности, для сотрудников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на постоянной основе, данный срок составляет 2 месяца.

Помимо этого, исходя из ст. 296 ТК РФ, также правомерна следующая периодичность:

  • увольнение сезонных рабочих должно осуществляться не ранее, чем за 7 дней после оповещения;
  • увольнение временных подчиненных, с которыми было заключено трудовое соглашение менее чем на два месяца, должны быть уведомлены, как минимум, за 3 дня до сокращения.

Непосредственный отсчет дней должен начинаться от дня, который идет после даты на уведомлении. Например, если оповещение было предоставлено субъекту 1 апреля, то его увольнение правомерно только 2 июня.

Если же сотрудник не находится на рабочем месте в день предоставления уведомления, срок начинает исчисляться с той даты, которая следует за днем, когда подчиненный был ознакомлен с бумагой и поставил свою подпись в документе с указанием дня ознакомления.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, необходимо присутствие двух свидетелей, которые бы подтвердили, что субъект информирован об увольнении.

При этом действие оповещения не может быть приостановлено даже в условиях, когда субъект находится в отпуске или на больничном. Также причиной не является простой по вине работодателя.

Уведомление представляет собой особый документ, в котором фиксируются следующие данные:

  • ФИО и должность лица, попавшего под сокращение;
  • сведения об организации, а также о руководителе;
  • обоснование увольнения, содержащее ссылку на соответствующую бумагу;
  • обозначение в случае наличия свободных вакансий для сокращаемого подчиненного;
  • подписи руководителя и сотрудника;
  • дата оформления документа и дата ознакомления подчиненного с оповещением.

Порядок досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения

Порядок досрочного сокращения заключается в таких этапах:

  1. Определение инициирующей стороны (наниматель или подчиненный). ТК РФ не регламентирует форму волеизъявления. Подразумевается, что подобное желание стороны могут выразить как письменно (сотрудник – посредством заявления, руководитель – с помощью уведомления), так и устно.
  2. Этап согласования. В случае отсутствия согласия одной из сторон на увольнение, данная ситуация может перерасти в судебное разбирательство, где судья, с наибольшей вероятностью, вынесет вердикт об отмене сокращения. Для доказательства согласованности, руководитель должен иметь письменное согласие сотрудника, а подчиненный подписанное руководителем заявление. Также в обоих случаях доказательством будут считаться свидетельские показатели.
  3. Оформление процедуры. Досрочное увольнение сотрудника проходит по ст. 84 ТК РФ, где основанием служит соответствующий приказ руководителя. Также, помимо распоряжения, кадровым отделом оформляется записка с расчетом выплат, после чего соответствующая запись заносится в трудовую книжку субъекта.
  4. Порядок расчета. Все исчисления осуществляются в последний рабочий день служащего на основании ст. 140 ТК РФ. Руководитель должен обеспечить выплату заработной платы, а также некоторые дополнительные компенсации. В случае необходимости, сотрудник также должен выплатить нанимателю возмещение урона, если таковое имело место быть.
  5. Выдача документов. По факту осуществления исчислений субъект получает вместе с финансовыми средствами личные трудовые документы. В частности, под этим понимается трудовая книжка, но также это могут быть любые документы, относящиеся к сотруднику, если тот заранее запросил получение соответствующих заверенных копий в бухгалтерии или кадровой службе.

Досрочное сокращение по желанию работника, выплата выходного пособия

Сотрудник может выразить волеизъявление о досрочном увольнении устно (в беседе с руководителем) и письменно (написав соответствующее заявление).

Регламентированной формы для подобного заявления законодательством не предусматривается. Практика показывает, что общие требования к оформлению заключаются в следующем:

При досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника, на основании ст. 80 ТК РФ, он вправе отозвать данное заявление до момента завершения срока предупреждения, если занимаемая им вакансия не была занята другим работником по факту перевода.

Выплата пособия при увольнении назначается по ряду четко регламентированных причин (ст. 178 ТК РФ). Так, перечнем подобных оснований не предусматривается выплата выходного пособия лицу, изъявившему стремление уволиться по собственному желанию.

Нарушения со стороны работодателя при досрочном увольнении при сокращении штата до истечения срока предупреждения

Практика показывает, что досрочное увольнение наиболее часто связано со следующими нарушениями прав сотрудника:

  • руководителем не было получено письменное согласие от подчиненного, но процедура увольнения прошла по стандартному алгоритму;
  • компанией были выплачены не все положенные компенсационные суммы;
  • сама процедура досрочного сокращения подчиненного была осуществлена с нарушениями. Например, заявление было оформлено с ошибками или данный факт не был освещен для службы занятости;
  • увольняемое лицо было оповещено позднее, чем положенные два месяца до увольнения;
  • сотрудник был подвержен моральному давлению со стороны административного аппарата, что вынудило его написать заявление «по собственному желанию». Зачастую подобное практикуется с целью сэкономить средства фирмы.

Чтобы защитить свои права, сотруднику требуется:

  • своевременно получить профессиональную юридическую консультацию. В случае необходимости юрист также поможет оформить иск в суд, и станет представителем истца, если дело дойдет до судебной тяжбы;
  • подробно изучить трудовое законодательство в разрезе правомерных способов досрочного увольнения, самостоятельно отстаивая свои права в суде.

При определенных условиях можно оформить досрочное увольнение по сокращению. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.

Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ).

При каких условиях можно оформить досрочное увольнение

В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:

  • сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом;
  • сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.

Законность сокращения. Трудовой кодекс подробно регламентирует, как проводить сокращение. Так, о решении сократить штат нужно уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии) не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение - не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ, ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, определение Конституционного Суда РФ от 15 января 2008 г. № 201-О-П).

Необходимо учесть преимущественное право сотрудников остаться на работе, предложить увольняемым вакансии (ч. третья ст. 81, ст. 179, ч. первая ст. 180 ТК РФ).

Согласие сотрудника. Работник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Это может быть надпись на уведомлении или отдельный документ. Чтобы сотрудник не допустил ошибок, предложите написать заявление, указав в нем основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он согласен досрочно уволиться (образец ниже).

Согласие на досрочное увольнение

Если работник в заявлении не укажет дату или основание увольнения, суд вправе признать расторжение трудового договора незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июня 2016 г. по делу № 33-14856/2016).

Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию.

Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).

Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ).

Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.

Как оформить приказ об увольнении

Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. В качестве документов - оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении

В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения.

Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса, этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).

Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация. Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример:

Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.

Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).

Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2015 г. по делу № 33-36827/2015).

Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку

Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).

Образец оформления трудовой книжки

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.

Запись в личной карточке

* Кликните на картинку, чтобы увеличить