Как считать внеоборотные активы. Состав внеоборотных активов

Внеоборотные активы - это…

Внеоборотные активы - это имущество, используемое компанией в хозяйственной деятельности в течение срока, превышающего один год. Такое имущество переносит свою стоимость на стоимость готовой продукции по частям и способно приносить организации доходы.

Имущество (активы) организации подразделяются на оборотные и внеоборотные активы. Что к ним относится, а также чем отличаются оборотные активы от внеоборотных, расскажем в данной консультации.

Оборотные и внеоборотные активы

Оборотные и внеоборотные активы - это, простыми словами, имущество которое используется организацией и должно приносить ей доход. Разница в том, как именно и сколько используется имущество.

Внеоборотные активы — это имущество, которое используется в производственном процессе более одного года и его стоимость включается в себестоимость готовой продукции по частям. К внеоборотным активам относят основные средства, в состав которых входят здания, производственное оборудование, транспорт и прочее (ПБУ 6/01 ). Кроме этого, внеоборотные активы включают в себя нематериальные активы (ПБУ 14/2007), результаты исследований и разработок, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения (ПБУ 19/02 ), отложенные налоговые активы и прочие внеоборотные активы ().

Оборотные же активы — это имущество, которое сразу идет в оборот (то есть непосредственно используется в производственном процессе) и должно принести доход в течение года. Стоимость оборотных активов включается в себестоимость готовой продукции сразу. К оборотным активам относят материалы, товары, продукцию, дебиторскую задолженность, вклады, денежные средства и прочие оборотные активы (Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

Внеоборотные активы - основные активы

Внеоборотные активы являются фундаментальной основой производственного процесса организации. От того, как они сформированы на первоначальном этапе создания компании, как ими управляют в дальнейшем, как изменяется их структура, насколько эффективно они используются в хозяйственном процессе, зависит конечный финансовый результат организации.

Увеличение внеоборотных активов говорит о приобретении основных средств (оборудования, зданий, сооружений) и нематериальных активов, об инвестициях в строительство новых основных средств или об осуществлении долгосрочных финансовых вложений. Уменьшение внеоборотных активов говорит о продаже основных средств (других внеоборотных активов), о начислении амортизации (то есть физического износа производственных мощностей) или же о списании основных средств в связи с их ликвидацией (о списании других внеоборотных активов).

Внеоборотные активы требуют долгосрочных инвестиций. Потребность во внеоборотных активах покрывается в основном собственным капиталом организации и иногда заемными средствами. Чем больше у организации внеоборотных активов, тем больше финансовых ресурсов требуется для их поддержания и, следовательно, тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности компании.

Бухгалтерский баланс – это документ, наиболее полно отражающий движение денежных средств внутри предприятия или организации, а также их количество на начало и конец определенного периода. Бухгалтерский баланс состоит из нескольких разделов, каждый из которых, в свою очередь, делится на строки.

Первый раздел формы носит название «Внеоборотные активы». Что это такое, и какие строки входят в его состав?

Раздел «Внеоборотные активы» в бухгалтерском балансе

Внеоборотные активы – это основные средства и основные фонды, вложенные в материальные объекты и ценности, которые используются в производстве, но, при этом, не расходуются в его процессе, в отличие от оборотных активов. могут участвовать в производственном процессе неоднократно, при этом их стоимость переносится на стоимость готовой продукции постепенно в виде амортизации.

В состав раздела I бухгалтерского баланса входят следующие строки:

1110 – нематериальные активы

Нематериальные активы (НМА) – это активы, не имеющие физического воплощения, однако, представляющие собой определенную ценность для их владельца.

К НМА относятся:

• товарные знаки/знаки обслуживания;
• литературные и научные произведения, а также предметы искусства;
• изобретения и полезные модели;
• ноу-хау; – селекционные достижения;
• деловая репутация (гудвилл) – имя компании на рынке, которое, в случае ее продажи, может иметь определенную ценность.

Основным критерием, по которым можно отличить НМА, является их отчуждаемость, т.е. возможность передачи права на их использование третьему лицу, несмотря на отсутствие физического воплощения. Это значит, что в качестве НМА не могут быть признаны квалификация работника, его интеллект, знания и умения.

1120 – результаты исследований и разработок

В этой строке размещается информация о сумме средств, затраченных на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. При этом учитываются лишь те работы, по которым получены результаты:

• подлежащие правовой охране, независимо от того, оформлены они надлежащим образом, или нет;
• в соответствии с положениями действующего законодательства, не подлежащие правовому оформлению.

В состав расходов, понесенных на реализацию НИОКР, входят:

• стоимость материалов, приобретенных для выполнения работ;
• оплата труда работников и услуг сторонних организаций;
• отчисления на социальные нужды (в т.ч. и страховые взносы);
• амортизация оборудования;
• стоимость специализированного оборудования и оснастки, приобретенных для реализации проекта;
• затраты на содержание и эксплуатацию установок и сооружений, непосредственно задействованных в проведении НИОКР;
• иные расходы, если они связаны с выполнением таких работ.

1130 – основные средства

Основные средства – это материальные ценности, которые используются предприятием в процессе производства и в управленческих целях на протяжении срока, превышающего 12 месяцев.

• здания;
• сооружения;
• оборудование;
• вычислительная техника;
• измерительные приборы;
• транспортные средства;
• инструменты;
• многолетние насаждения;
• племенной скот и т.д.

Основные средства предприятия учитываются на счете 01, за исключением средств, предоставленных во временное пользование или владение с целью получения дохода – их учитывают на счете 03 в составе доходных вложений в материальные ценности.

1140 – доходные вложения в материальные ценности

В составе таких вложений учитываются основные средства, которые предназначены для предоставления сторонним организациям с целью получения материальной выгоды.

1150 – финансовые вложения

Эта строка несет информацию о размере материальных вложений, срок погашения которых превышает 12 месяцев с момента передачи их в пользование. Размер вложений на конец отчетного периода указывается с учетом корректировки, проведенной предприятием в течение этого периода.

К таким вложениям могут относиться:

• ценные бумаги;
• вклады в уставные капиталы как сторонних, так и собственных дочерних предприятий;
• займы, предоставленные другим организациям, депозитные вклады, а также дебиторская задолженность, сформировавшаяся вследствие переуступки долгового требования.

1160 – отложенные налоговые активы

Отложенный налоговый актив – это часть отложенного налога на прибыль, которая позволяет уменьшить размер налога, подлежащего уплате в бюджет в следующих отчетных периодах.

1170 – прочие внеоборотные активы

В этой строке указываются сведения обо всех активах, не вошедших в перечисленные категории, при условии, что срок их обращения превышает 12 месяцев.

К таким активам могут относиться:

• вложения в другие внеоборотные активы и затраты на завершение ранее начатых НИОКР;
• расходы будущих периодов, например, паушальный платеж за право использования ;
• стоимость молодых многолетних насаждений, которые невозможно эксплуатировать в настоящее время;
• сумма авансов, перечисленных в счет оплаты работ и услуг по строительству объектов основных средств.

1100 – итого по разделу I

Значение, указанное в данной строке, характеризует общую сумму внеобротных активов, имеющихся у предприятия. В строке должны быть приведены сведения за три отчетных периода – на 31 декабря текущего года, на 31 декабря прошлого и позапрошлого годов.

Итак, внеоборотные активы – это фонды предприятия, которые не расходуются в процессе производства, а переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции в форме амортизации. В бухгалтерском балансе все внеоборотные активы подразделяются на 7 больших групп, в каждую из которых входят активы, характеризующиеся определенными признаками.

Информация о внеоборотных активах является одной из важнейших составляющих бухгалтерского баланса. В статье расскажем, что такое внеоборотные активы предприятия, какова их структура, каков порядок отражения информации об активах в балансе и учете, а также ответим на часто задаваемые вопросы по теме.

Понятие внеоборотных активов

Основополагающим принципом структуры баланса компании является его деление на активы и пассивы. Предприниматели, бухгалтера, а также те, кто хоть немного связан с коммерческой деятельностью, знают, что сумма активов фирмы всегда равна показателю пассивов. Но в тоже время не все знают, что сумма активов состоит из оборотных и внеоборотных фондов, которые, в свою очередь, также имеют собственную структуру и классификацию.

Что же такое внеоборотные активы и чем они отличаются от оборотных. Каждый из активов принадлежит компании и находится в ее распоряжении. При этом компания вправе использовать (оплачивать товары за счет денежных средств, производить продукцию на оборудовании, т.п.) или не использовать актив (материалы в запасе, здание на консервации). И в каждом из перечисленных случаев факт использования актива не является критерием для причисления его к оборотным или внеоборотным.

Принципиальное различие каждого из этих понятий состоит в его сути, а именно в показателе ликвидности, или оборотности. Чем ближе актив к наивысшему показателю ликвидности, тем очевиднее его причисление к оборотным. Если актив не ликвиден, то он считается внеоборотным.

Критерии оборотности активов

Существует несколько критериев определения оборотности актива, на основании которых можно причислить объект к группе необоротных активов. Итак, актив признается внеоборотным на основании следующих требований:

• Компания планирует использовать объект более 12 месяцев.

Пример 1. АО «Статус» приобрел копировальный аппарат, срок полезного использования которого – 5 лет.

• Объект используется сроком более 1-го операционного цикла.

Пример 2. Завод «Знамя» приобрел оборудование для изготовления продукции. Полный цикл производства – 14 месяцев.

• Фирма имеет дебиторскую задолженность, срок погашения которой – более 12 месяцев.

Пример 3. АО «Монолит» оплатил подрядчику аванс на строительные работы, срок исполнения которых наступит по истечению 18 месяцев с момента перечисления предоплаты.

• Займы и кредиты, которые предоставлены компанией в пользу других лиц/организаций. Срок возврата займа составляет более 12 месяцев.

Пример 4. Кредитная компания «Друг» предоставила заем со сроком возврата – 1,5 года.

Если объект не удовлетворяет вышеперечисленным критериям, то его можно отнести к категории оборотных активов.

Внеоборотные активы: состав и структура

Внеоборотные активы подразделяются на 4 основные группы, каждая из которых имеет свою структуру. Обобщенную информацию о видах и структуре внеоборотных объектов представим в виде таблицы.

Отражаем активы в балансе и учете

Основанием для отражения информации об активах в балансе являются данные бухучета. Ниже мы расскажем об основных правилах отражения внеоборотных активов в учете и балансе.

Проводки по учету активов

Объекты внеоборотных активов, поступающие к учету компании, признаются вложениями и отражаются по Дт счету 08. Читайте также статью: → « ». В зависимости от вида поступившего объекта, формой могут использоваться следующие синтетические счета:

• при покупке земли в учете следует отражать проводку по Дт 08.1;
• поступившие объекты лесного, водного хозяйства, недра учитываются по Дт 08.2;
• при строительстве ОС (как собственными силами, так и с привлечением подрядчиков) в учете отражается запись по Дт 08.3;
• стоимость активов, приобретенных за плату, отражается по Дт 08.4 (ОС) и Дт 08.5 (НМА);
• организации с/х для учета вложений используют счета 08.6 и 08.7;
• стоимость научных разработок и исследований учитывается по Дт 08.8.

В общем порядке стоимость вложений в активы формируется проводкой:

• Дт 08 Кт 02, 70, 69…

В случае если речь идет о списании актива (например, отражение расходов на поисковые активы в связи с их бесперспективной добычей), то в учете следует сделать запись:

• Дт 91.2 Кт 08.

При вводе актива в эксплуатацию в учете отражаются следующие записи:

• Для зданий, оборудования, техники, транспорта:

Дт 01 Кт 08.

• Для ПО, лицензий, патентов:

Дт 04 Кт 08.

• Для имущества, приобретенного для сдачи в платное пользование:

Дт 03 Кт 08.

• Предоставление займа соответствует записи:

Дт 50 (51, 52,) Кт 58.

Как отразить внеоборотные активы в балансе

На основании данных бухучета информация о внеоборотных активах отражается в балансе компании. Данные следует указывать в соответствующем разделе (разд. І) в разрезе видов активов:

• стр. 11-10 – НМА;
• стр. 11-20 – исследования и разработки;
• стр. 11-30 – ОС;
• стр. 11-40 – вложения в матценности;
• стр. 11-50 – финансовые вложения;
• стр. 11-60 – отложенные налоговые активы;
• стр. 11-70 – прочие внеоборотные активы.

Показателями для внесения в баланс являются суммы остатков активов, отраженные на соответствующих синтетических счетах. Итог по разделу отражается в строке 11-00.

Анализ и управление внеоборотными активами предприятия

Анализ стоимости, состава и структуры внеоборотных активов осуществляется на основании данных бухучета и отчетности. В частности, информация на синтетических счетах учета отражает:

• стоимостные показатели активов (итоговое сальдо по счетам);
• структуру активов (сальдо по субсчетам);
• объем операций с объектами (обороты по счетам).

На основании раздела 1 балансе можно проанализировать структурные и стоимостные показатели активов на отчетную дату. Аналитическая информация является основанием для действий по контролю и управлением активами:

• Завышенный показатель стоимости ОС (строка 11-30 в балансе) при низком уровне производства дает основание для проведения инвентаризации. После детального анализа состава ОС руководство может принять решение о продаже ОС, а также ликвидации морально изношенных объектов.
• Данные по счету 08.8, а также информация в строке 11-20 позволяет проанализировать расходы на разработку активов.

Если показатели расходов значительно превышают предполагаемый доход, то для организации целесообразно прекратить разработку и списать сумму затрат в состав расходов.

• Возможна ситуация, когда компания не предоставляет имущество в аренду, но при этом имеет значительную сумму вложений в матценности (строка 11-40). В таком случае компании следует проанализировать причины прекращения арендной деятельности, провести работы по ее восстановлению. Также по решению руководства активы могут проданы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. На балансе АО «Контур» числиться дебиторская задолженность в сумме 12.380 руб. – долг АО «Квант» по оплате за товар. Согласно договору, срок оплаты за товар наступает через 8 месяцев после отгрузки. При этом контрагент (АО «Квант») не имеет признаков надежности и платежеспособности. Является ли сумма дебиторской задолженности «Кванта» оборотным активом?

При определении ликвидности актива следует принимать во внимание не только критерии возврата, предусмотренные договором (в данном случае – 8 месяцев), но и другие объективные факторы. Если, по мнению «Контура», должник не погасит задолженность в течение 12 месяцев, то актив может быть переведен в состав внеоборотных. Основание для перевода – протокол решения правления «Контура».

Вопрос №2. Исследовательское бюро «Прогресс» собственными силами проводит разработку с целью создания полезной модели оборудования. По итогам исследований «Прогрессом» получен патент на модель. Расходы на разработку составили 704.880 руб. Как в учете «Прогресса» следует отразить операции с внеоборотным активом?

Расходы на разработку «Прогрессу» необходимо накапливать на счете 23 (Дт 23 Кт 70, 69, 10, 02…). Читайте также статью: → « ». По окончанию работ сумму расходов следует перенести на счет вложений (Дт 08.8 Кт 23). После получения патента и госрегистации, права на модель отражаются в составе НМА (Дт 04 Кт 08.8).

Вопрос №3. АО «Курс» является собственником инвестиционного актива – объекта незавершенного производства. Можно ли отнести объект в состав внеоборотных активов?

«Курс» может учитывать объект в качестве внеоборотного актива при выполнении следующих условий:

• завершение производства объекта осуществиться не ранее, чем через 12 месяцев;
• по окончанию производства объект будет иметь все признаки внеоборотного актива.

Внеоборотные активы - активы, которые служат более года и переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции частями в течение срока полезного использования. К внеоборотным активам относятся основные средства (ПБУ 6/01 ), нематериальные активы (ПБУ 14/2007 ), доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения (ПБУ 19/02 ), отложенные налоговые активы, а также прочие внеоборотные активы. Что к ним относится, расскажем в данной консультации.

Прочие внеоборотные активы (примеры)

Прочие внеоборотные активы в балансе это имущество, информация о котором не вошла в другие строки раздела 1 бухгалтерского баланса. Стоимость прочих внеоборотных активов отражается по строке 1190 баланса.

Прочие внеоборотные активы включают в себя:

• многолетние насаждения, которые еще не достигли возраста эксплуатации;
• оборудование, которое требует монтажа;
• затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов, а также расходы, связанные с выполнением незавершенных НИОКР;
• авансы и предоплаты за работы, услуги, связанные со строительством объектов основных средств;
• расходы будущих периодов со сроком списания более 12 месяцев.

Покажем в таблице, на основании данных каких счетов бухгалтерского учета формируется строка 1190 баланса (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н):

Вопрос 42. Экономическое содержание и источники финансирования внеоборотных активов

Внеоборотные активы предприятия – это часть имущества предприятия, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев и способные приносить экономические выгоды (доход в будущем), при этом организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов.

К внеоборотным активам относятся:

нематериальные активы;

результаты исследований и разработок;

основные средства;

доходные вложения в материальные ценности;

финансовые вложения, возврат которых ожидается не ранее чем через год;

прочие активы, обладающими признаками внеоборотных активов.

Нематериальные активы (НМА) – это неденежные активы, не имеющие физической формы.

В составе НМА, согласно российскому законодательству могут учитываться:

произведения науки, литературы и искусства;

программы для электронных вычислительных машин;

изобретения;

полезные модели;

селекционные достижения;

секреты производства (ноу-хау);

товарные знаки и знаки обслуживания.

Также в составе НМА может учитываться деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Обратите внимание, что не являются НМА: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.

Результаты исследований и разработок – это вложения в завершенные научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (далее - НИОКР).

Основные средства – это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации, изначально не приобретаются с целью перепродажи и должны иметь срок использования более года.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Доходные вложения в материальные ценности – это вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Финансовые вложения, возврат которых ожидается не ранее чем через год – это финансовые активы предприятия, способные приносить процентный доход. (государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования; вклады организации-товарища по договору простого товарищества.

К прочим внеоборотным активам организации могут относиться:

затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве объектов НМА или основных средств, а также затраты, связанные с выполнением незавершенных НИОКР

расходы, относящиеся к будущим отчетным периодам такие как разовый платеж за право пользования результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации

стоимость многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста

суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств.

Во внеоборотные активы включаются средства труда (станки оборудование), которые потребляются в процессе использования не одномоментно (как материалы), а в течение длительного периода, и обязательства к получению не ранее чем через 12 месяцев.

Долгосрочное финансирование используется в основном для увеличения внеоборотных активов (основные фонды) и связано с поступлением денежных средств в течение большого периода времени (т.е. на неограниченный срок).

Для выбора источников формирования необходимо учитывать следующие факторы:

1. Достаточность собственных финансовых ресурсов;

2. Стоимость долгосрочного финансирования;

3. Достигнутое соотношение уровня заемного и собственного капиталов и доступность долгосрочного кредитования;

4. Доступности долгосрочного финансового кредита для пред­приятия.

Источники формирования:

1. Собственный капитал;

2. Собственный капитал и долгосрочные заемные средства.

К источникам финансирования обновления операционных внеоборотных активов относят:

Издержки (Издержки - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и реализационной деятельности. То есть, это расход материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов в стоимостном выражении для обеспечения процесса производства и реализации товаров);

Амортизационные отчисления (Амортизационные отчисления – перенос стоимости объекта основных фондов по частям на вырабатываемую продукцию, в виде денежных средств, направляемых затем на ремонт или приобретение новых объектов основных фондов);

Прибыль. (В целях реинвестирования, на нужды развития компания использует нераспределенную прибыль);

Долгосрочные банковские кредиты (банковский кредит – это предоставление заемных средств коммерческими банками и другими кредитными организациями);

Аренда и лизинг (поступления денежных средств от использования имущества переданных другой стороне на условиях договора);

Прочие источники.

Источники финансирования вложений во внеоборотные активы в форме капитального строительства и приобретения отдельных объектов основных средств и нематериальных активов подразделяются на собственные и привлеченные средства.

К собственным средствам финансирования относятся следующие виды денежных средств:

амортизационные отчисления на воспроизводство основных средств и нематериальных активов;

прибыль в обращении организации;

бюджетные средства, предоставленные на безвозвратной основе, в том числе в форме налоговых освобождений.

К привлеченным источникам финансирования относятся заемные средства и прочие источники.

К заемным источникам финансирования относятся:

кредиты банков;

средства, полученные в форме займов от других юридических и физических лиц, в том числе под обеспечение ценных бумаг;

бюджетные денежные средства, предоставляемые на возвратной основе.

Финансирование капитального строительства осуществляется также за счет прочих источников, к которым относятся:

средства, полученные от других юридических лиц в порядке осуществления совместной деятельности (по договору простого товарищества);

денежные средства физических лиц, включая иностранных, как будущих покупателей объектов строительства.