Основание для создания комиссии на списание основных средств. Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей Основание для создания комиссии на списание основных средств образец

Каждая организация сталкивается с необходимостью списания основных средств. Процесс не такой уж и сложный, тем не менее его нужно правильно организовать — установить, какие объекты нужно списать, по какой причине, какие запчасти основного средства можно оставить после демонтажа объекта. Кроме того, необходимо правильно оформить необходимую документацию.

Всеми этими вопросами занимается специальная комиссия в составе не менее 3-х человек. Лиц, которые займутся организацией процесса списания ОС, назначает руководитель. Причем это должно быть не просто словесное распоряжение, а документ, оформленный в письменном виде и утвержденный подписью руководителя — скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС .

Проблемы с оформлением могут возникнуть по той причине, что типовой формы для данного случая законодательством не предусмотрено, а это значит обязанность по подготовке приказа ложится на плечи самой организации. Рекомендации по правильному оформлению распоряжения читайте ниже.

Как грамотно оформить?

Берется фирменный бланк организации для удобства, вверху пишется название документа — приказ, рядом может быть поставлен номер, если организация регистрирует свои распоряжения в журнале. Далее пишется дата оформления и название города, где находится организация.

Также документ должен иметь заголовок, который представляет собой краткое содержание документа — о чем приказ. В данном случае можно указать — о создании комиссии по списанию основных средств.

Следующей частью любого приказа является причина, основание для его подготовки — в связи с чем возникла необходимость его подготовки.

Обязательной составляющей приказа руководителя является слово «приказываю», после которого уже приводится перечень распоряжений — назначить комиссию по списанию объектов основных средств в составе как минимум трех членов.

Указывается фио каждого члена комиссии, должность. Возглавляет комиссию по списанию ОС председатель — представитель руководящего состава. Среди членов комиссии обычно присутствует лицо, ответственное за хранение основных средств, а также представитель бухгалтерии.

Помимо состава комиссии, приказ также устанавливает ее обязанности, определяет перечень объектов основных средств, подлежащих проверке и списанию.

Комиссия должна не только выявить основные средства, не пригодные к дальнейшему использованию, но и установить причину списания (износ моральный или физический, поломка и др.), оформить необходимые документы, среди которых акт на списание основных средств.

В приказе также назначается работник, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений и донесением до всех перечисленных в нем лиц содержание распоряжений руководителя.

Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации.

Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по , кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество , поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Состав

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня . К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей . Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Как оформить приказ о создании?

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

• название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
• наименование документа;
• номер и документа, дата и город его издания;
• краткое предложение, о чем распоряжение;
• причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов .

Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС , но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц , обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Скачать образец

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

• Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
• Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
• Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
• Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
• Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
• Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.

издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

• выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
• признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
• оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

• определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
• установление временных рамок работы КСЦ;
• детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций - подлежащего списанию имущества).

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

• наименование фирмы;
• реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
• указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
• подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием. Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

Комиссия по основным средствам

Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным. Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать. Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.

Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.

Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек , из них выбирается председатель и секретарь .

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.

Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.

Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

• О создание экспертной комиссии
• О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.

Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия?

Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

• Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
• Список основных средств, которые подлежат списанию.
• Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
• Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.

Документ подписывается руководителем.

Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.

Объекты основных средств, которые не нужны предприятию (устарели, пришли в негодность) можно списать, приняв соответствующее решение и закрепив его в приказе. С помощью приказа создается комиссия, которая займется вопросами отбора основных средств и процедурой их списания.

Снимать с учета целесообразно те объекты, которые экономически не выгодны предприятию, не приносят должной выгоды. При наличии более современных аналогов у предприятия или возможности приобрести такие после списания существующего устаревшего ОС, лучше снять с учета объект. Часть узлов и деталей, оставшихся после монтажа, возможно оприходовать, тем самым снизив расходы от процедуры.

Чтобы снять с учета объект, нужно создать специальную группу, именуемую комиссией. В ее состав следует включить представителя бухгалтерии, хорошо, если это будет главный бухгалтер. Также в комиссию можно включить технических специалистов, разбирающихся в подобном оборудовании и способных оценить степень работоспособности основного средства. Также обычно включают экономистов, которые смогут оценить полезность ресурса с экономической точки зрения, определить уровень приносимой выгоды. Лица, ответственные за надлежащую сохранность объекта, также входят в число членов группы.

Методические указания по учету основных средств требуют формировать данную комиссию с помощью приказа руководителя. Составляется он в свободной форме и содержит список всех лиц, которые войдут в состав группы.

Как оформляется приказ на комиссию по списанию основных средств

Специальных универсальных бланков не существует. Каждая организация может разработать самостоятельно удобный приказ.

• реквизиты организации — владельца основных средств;
• заголовок с названием, в заголовке кратко показывается суть содержания приказа, в данном случае можно указать «о создании комиссии по списанию основных средств»;
• дата составления и населенный пункт;
• цель назначения комиссии — для оценки потребности списания определенного объекта (или группы объектов);
• распоряжение руководителя сформировать комиссию (определяется пофамильный состав с указанием должностей, фамилий);
• список обязанностей, возлагаемых на перечисленную группу — осмотр объекта, определение необходимости списания, определение причин утилизации, а также возможность принятия к учету деталей объекта после демонтажа, оформление необходимой документации;
• сроки исполнения распоряжения руководителя;
• назначение ответственных лиц;
• подпись руководителя — вводит приказ в действие;
• подписи всех членов комиссии — подтверждает получение информации о назначении.

Члены созданной комиссии после осмотра объекта основных средств должны принять решение, нужно ли списывать актив, или можно пока оставить.