Планирование отпусков на год правила. Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец
В каждой компании в обязательном порядке должен быть подготовлен и утвержден график отпусков на год. Скачать образец заполнения графика отпусков 2017 вы можете в этой статье. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить документ.
График отпусков обязателен как для работодателей - организаций и ИП, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодателям график отпусков позволяет избежать лишних вопросов со стороны трудовых инспекторов и сотрудников, а для самих работников определена и понятна очередность предоставления отпусков.
Бланк график отпусков Excel
Во многих компаниях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. В этом случае нарушаются права работников - они не могут спланировать время отдыха и организовать его заранее. А порой получение отпуска становится проблемой.
График отпусков 2017: образец заполнения
График отпусков: бланк
График отпусков на 2017 год компания может составить по унифицированной форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В унифицированной форме предусмотрены все необходимые графы.
Форма Т-7
Но использовать типовую форму Т-7 не обязательно. Компания вправе применить и свой собственный произвольный бланк графика отпусков, который она может составить на основе унифицированного. Форму надо утвердить в учетной политике на 2017 год.
Утверждают график отпусков отдельным приказом. Унифицированной формы приказа об утверждении графика отпусков нет, поэтому можно составить его в произвольном виде.
Что учесть перед составлением графика отпусков 2017
Перед тем как составить и утвердить график отпусков на 2017 год, стоит определить, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбирать время отдыха и прочие условия.
График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и с учетом особенностей рабочего процесса в конкретном отделе. Поэтому график отпусков стоит составить каждому структурному подразделению компании. Для этого можно либо разработать отдельный опросный лист, либо использовать в качестве образца утвержденную в компании форму графика отпусков.
Указывать точные даты отпуска, в которые сотрудник обязан взять необязательно. Ведь не все работники могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2017 году. Поэтому можно указать предполагаемые даты отпусков - с числами, месяцами. Если в итоге работник пойдет в отпуск в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
Когда сотрудники определятся с датами отпусков, можно скорректировать графики с учетом существующих льгот.
Вложенные файлы
- График отпусков. Бланк (форма Т-7).xls
- Образец заполнения графика отпусков 2017.doc
Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.
Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7
Кто составляет график отпусков
Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.
Что необходимо для заполнения формы Т-7
В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.
Ответственные лица
- В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
- Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
- Затем проставить дату заполнения документа.
- Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.
Составление графика
Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.
После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.
Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.
Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.
Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.
В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).
Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков
Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:
- Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
- Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.
Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.
Кто может идти в отпуск вне графика
Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:
- внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
- женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
- несовершеннолетние сотрудники;
- работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
- супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
- граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.
Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.
График отпусков на 2017 год нужно составить до 17.12.2016
Статья 123 Трудового кодекса РФ содержит требование утвердить график отпусков на 2017 год не позднее 17 декабря 2016 года. Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2017 год.
В графике отпусков следует указать время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников на следующий год. В графике в обязательном порядке нужно заполнить графы 1-6.
Важно понимать, что график отпусков до указанной даты должны утвердить все работодатели, в том числе и микро-организации. Это связано с переходом на применение типовых трудовых договоров с 2017 года. Утверждение графика отпусков на 2017 год является, обязательным и работодатель не вправе отказаться от этой процедуры.
В нашей статье мы рассмотрим, что такое график отпусков, основные правила и цели его оформления и другие важные нюансы составления этого документа. В нижней части страницы можно бесплатно скачать форму Т-7 .
Что такое график отпусков?
График отпусков является документом, контролируемым трудовой инспекцией и реже налоговой службой. Право на ежегодный отпуск имеет каждый работник предприятия или организации. Для того чтобы предприятие не остановилось, если работники выразят желание уйти на отдых одновременно, составляют график отпусков.
График отпусков — это расписание ежегодного оплачиваемого отдыха. Документ составляется с соблюдением очередности. График гарантирует пребывание на работе необходимого количества работников организации во время отдыха остальной части сотрудников.
Документ составляется с учетом норм Трудового кодекса РФ с определенной частотой и периодичностью в произвольной или унифицированной форме № Т-7 .
Для чего необходим график отпусков?
В независимости от количества работников, график отпусков необходимо обязательно создавать в любой организации или на предприятии. В Трудовом кодексе содержится норма о том, что этот документ обязателен как для руководителей, так и для работников. Он дает гарантии и принуждает соблюдать закон.
График отпусков отражает очередность отпусков и предупреждает разногласия между работниками и работодателем. Если ТК РФ в вопросе предоставления отпусков не соблюдается, то трудовая инспекция вправе наложить штраф на руководителя организации или предприятия.
Как правило, график отпусков составляется отделом кадров вместе с руководителем предприятия (организации).
Общие правила составления графика отпусков
Итак, как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2017 год? Составление расписания отдыха работников предполагает соблюдение определенных правил и требований действующего Трудового кодекса, в частности:
1. График отпусков утверждается один раз в год и является локальным документом. Документ составляется не позднее декабря текущего года на следующий год.
2. В расписание отпусков можно вносить коррективы по срокам, только если есть документальное основание (например, приказ, подписанный руководством).
3. При составлении графика отпусков руководством должны быть учтены пожелания работников организации.
4. При оформлении документа учитываются особенности трудового процесса на предприятии.
5. В коллективном договоре (или в другом нормативном акте) необходимо указать максимальное количество работников, которые отдыхают одновременно (из одного подразделения).
Как уже отмечалось, график отпусков на 2017 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря текущего года.
Требования законодательства РФ к составлению графика отпусков
Составление графика отпусков работников предполагает не только учет их персональных пожеланий, но и соответствие нормам действующего российского законодательства.
При оформлении графика отпусков стоит учитывать следующее:
1. Стаж работы:
Право уйти в оплачиваемый отпуск имеет любой работник фирмы, который проработал в ней не менее шести месяцев.
2. Отдельные категории сотрудников:
- сотрудники до 18 лет;
- женщины перед или после отпуска по беременности;
- усыновители детей, не достигших 3-х месяцев.
3. Сотрудники по совместительству:
4. Сотрудники, которые не использовали отпуск за предыдущий год:
Они вправе выбрать удобный период для своего отпуска. Их пожелания отражаются в графике в первую очередь.
Читайте также: В какой срок должны выплатить расчет при увольнении
5. Работники, поступающие в вузы и их родители:
При поступлении в вуз или если сотрудник является родителем 9-ти или 11-тиклассника. он может выбрать удобное время для ухода в отпуск (это касается и жителей Крайнего Севера, если их дети поступают в учебные заведения в другие регионы РФ).
6. Дополнительные ежегодные отпуска:
Для граждан, чья работа связана с опасными условиями труда или вредным производством, предусмотрена возможность получения дополнительного ежегодного отпуска. Этот вид отпуска вносится в график отпусков.
7. Два отпуска:
Работники, принятые на работу в конце календарного года, вправе получить два отпуска. Например, сотрудник устроился на работу в конце ноября. В этом случае он имеет право первый раз уйти в отпуск в конце июня, а второй раз — получить отпуск до окончания года за следующий год.
8. Очередность предоставления отпусков:
Устанавливается исходя из интересов сотрудников, которые имеют право на первоочередный отпуск в любое время года. Необходимо составить список таких работников, чтобы при оформлении графика отпусков, чтобы учесть их требования в первую очередь.
9. Продолжительность отпуска:
Длительность стандартного отпуска в РФ — 28 дней. При этом отпуск может быть увеличен за счет наличия дополнительных отпусков. Существует перечень профессий, представители которых имеют право на более длительный отпуск (например, госслужащие, судьи, работники прокуратуры, полиции, таможни, педагоги и прочее).
Кто может уйти в отпуск в любое удобное время?
При составлении графика отпусков, необходимо учитывать, что в соответствии с законодательством РФ есть категории граждан, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время года, а именно:
- совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
- работники возрастом до 18 лет;
- жены (мужья) военнослужащих вправе уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом;
- мужья, чьи жены в отпуске по беременности (родам);
- женщины, которые имеют двоих или более детей (в возрасте до 12 лет) вправе требовать отпуск летом.
Кто вносит изменения в график отпусков?
Внесением изменений в график отпусков обычно занимается отдел кадров организации. Кадровики должны учитывать интересы льготных категорий работников фирмы. После этого издается приказ о графике отпусков. Начальники подразделений организации должны быть ознакомлены с этим документом.
По завершении коррекции графика, работники отдела кадров направляют исправленный документ персоналу для обсуждения. Это касается в первую очередь тех сотрудников, чьи пожелания по поводу отпуска не были соблюдены и сроки отдыха были сдвинуты.
Руководство отделов предприятия также рассматривает исправленный вариант графика отпусков. Связано это с тем, что в некоторых случаях присутствие определенных работников на предприятии в конкретное время года является обязательным.
Как правило, при переносе отпуска одному сотруднику, смещаются графики отдыха и других работников, а поэтому очень важно согласовать изменения в документе со всеми лицами, которых затронули корректировки.
Таким образом, при составлении графика отпусков на следующий год, крайне необходимо предусмотреть возможность внесения изменений в документ заранее. После того, как коррекция графика завершена, его снова направляют в отдел кадров и оформляют сводное расписание на все предприятие.
Все это делается после подписания приказа о составлении графика отпусков работников. Но это делать необязательно, ведь шапке раздела «Утверждаю» графика отпусков руководитель организации ставит подпись, которая выполняет роль приказа.
Унифицированная форма Т-7 — график отпусков
График отпусков составляется по форме, утвержденной руководителем организации приказом к учетной политике или с применением унифицированной формы № Т-7 (утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году).
Кадровики придерживаются мнения, что составлять график отпусков можно в произвольной форме. При этом расписание отпусков относится к первичной документации, а значит, правильнее использовать унифицированную форму документа Т-7 «График отпусков».
Правильно оформленный график очень важен для финансовой составляющей организации, в связи с тем, что на основании этого документа будет производиться выплата отпускных.
Нужно отметить, что унифицированная форма Т-7 «График отпусков» не предусматривает разделения отпуска на части, и, поэтому каждый работодатель должен решить этот вопрос в индивидуальном порядке. Как вариант, в документ можно включить дополнительные строки и добавить графу с подписью сотрудника.
Заполненный график отпусков работников на 2017 год должен быть заверен подписью начальника кадровой службы, а если этой должности на предприятии нет, то подписью другого уполномоченного работника (это может быть, например, главный бухгалтер).
После этого, график отпусков должен быть утвержден руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем, который является работодателем. Работников обязательно нужно ознакомить с графиков отпусков на год под роспись.
Тоже может быть полезно:
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2017)
График отпусков на год: нюансы оформления
Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:
- необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
- обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
- непременность ознакомления с ним каждого работника;
- обязательность его как для работника, так и для работодателя;
- создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.
При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:
- ежегодный;
- дополнительный;
- неиспользованный в предшествующем году;
- оформляемый совместителем.
Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).
Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
Нужен ли приказ об утверждении графика?
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которая содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.
Образец приказа на график отпусков для 2016-2017 годов
Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:
- указание работодателя-составителя;
- номер и дата;
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.
Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. Сделать это можно как в форме самого графика, так и в отдельном распорядительном документе.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Читайте также: День для поиска работы при сокращении
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
График отпусков
График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
Когда составляется график отпусков на следующий год
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ). Т.е. график отпусков на 2017 год нужно было утвердить не позднее 16.12.2016 г. (17 декабря — суббота), а график на 2018 год должен быть утвержден не позднее 15.12.2017 г. (17 декабря — воскресенье).
График отпусков: как правильно составить
Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.
График отпусков: правила оформления и внесение изменений
При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.
С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.
Что отразить в графике отпусков
Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:
Что отразить в графике
В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор
Количество дней отпуска
Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все-все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ).
Предполагаемая дата начала отпуска
Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.
Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Возможность разделения отпуска на части
График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ)
График отпусков:
Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
График отпусков: бланк
Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.
Приказ о графике отпусков: образец
Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.
Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.
Приказ о составлении графика отпусков: образец
Данный приказ может быть оформлен следующим образом:
ООО «Солнечный зайчик»
о составлении графика ежегодных отпусков
г. Москва 21.11.2016 г.
Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2017 год
1. Руководителям подразделений не позднее 05.12.2016 г. представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2017 год.
При подготовке информации необходимо учесть:
— пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;
— пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;
— период отпуска совместителей по их основному месту работы.
2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 14.12.2016 г.
3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:
— главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;
— начальника отдела продаж Егорова В.Т.;
— начальника отдела закупок Трунова Н.Н.
4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.
Генеральный директор Солнышков В.С.
С Приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова
Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева
Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова
Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов
Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.
Утверждение графика отпусков
График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).
После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22. 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
График отпусков образец заполнения в 2017 году
При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков.
Внесение изменений в график отпусков
Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.
Где в графике отпусков отражаются изменения
Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):
- в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
- в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
- в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
- в графе 10 отражаются различные примечания.
Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.
Внесение дополнений в график отпусков
Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.
Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.
Сколько времени нужно хранить график отпусков
Ответственность за отсутствие графика отпусков
Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. - для ее должностных лиц;
- от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
Согласно ч.1. ст. 123 ТК РФ, во второй половине декабря текущего года кадровая служба предприятия обязана провести работу по составлению графика отпусков (ГО) на следующий год. Так, в 2016 году предельным сроком для оформления такого графика было 16-е декабря.
Порядок составления графика отпусков
Чтобы корректно составить график отпусков, необходимо обратиться к унифицированной форме Т-7, утверждённой Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года. В ней указаны все необходимые к заполнению пункты. Заметим, что индивидуальные предприниматели вправе не пользоваться указанной формой, а составить график в произвольном виде, однако его нужно в обязательном порядке указать в своей Учётной политике. Утверждается ГО соответствующим приказом главы субъекта хозяйствования.
Чтобы у сотрудников предприятия не было претензий (споров) с кадровой службой, необходимо перед оформлением графика узнать следующие ведомости:
количество дней отпуска по закону, на которое может претендовать сотрудник (для этого нужно знать дату его приёма на работу, а также общую продолжительность отпуска в соответствии с трудовым договором);
наличие/отсутствие у работника льгот, дающих ему право выбора конкретного времени отпуска;
другие нюансы, влияющие на количество дней планового отпуска.
Кроме того, кадровая служба предприятия должна лично опросить каждого сотрудника на предмет его предпочтений по времени отпуска. Для этого можно предложить им заполнить листы опроса или же прописать свои пожелания в электронном документе, открытом в общем доступе по сетке предприятия.
Разрабатывая ГО, кадровик обязан по максимуму удовлетворить пожелания сотрудников касательно временных рамок отпусков, но, при этом, не действовать в ущерб предприятию.
Крупные предприятия/организации изначально составляют график по каждому структурному подразделению и только потом компонуют его в один документ. ]
Заполняя ГО, можно сгруппировать сотрудников в алфавитном порядке или же распределить по хронологии предстоящего похода в отпуск.
Форма графика отпусков
Отпускной график составляется на основе общеобязательных нормативно-правовых актов и локальных документов, действующих на предприятии.
Так, при составлении ГО необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ и другими законодательными нормами. Чтобы определить выходные и праздничные дни, следует обратиться в Производственному календарю на 2017 год. Из локальных актов кадровику будут полезны Положение об оплате труда, а также пункты коллективного договора, указывающие на общую продолжительность дополнительных отпусков.
Следует учитывать, что в отпускной график на следующий год должны быть внесены все сотрудники, включая тех, кто на дату утверждения ГО не отработал полгода на предприятии. Однако, предоставить оплачиваемый отпуск работнику, не проработавшему 6 месяцев, может только руководитель предприятия.
Не стоит забывать о дополнительных отпусках, которые положены определённым категориям работников по закону. Они также прописываются в графике. А вот нерабочие периоды (админ. отпуска, социальные отпуска по беременности и родам, уходу за ребёнком) в ГО указываться не должны.
Есть определённые категории работников, которым в первую очередь предоставляется право выбора отпускного времени, к ним относятся:
беременные женщины;
совместители;
работники, не достигшие совершеннолетия.
Форма графика отпусков содержит в себе графу, где дальнейшем нужно будет проставить фактический период времени, в котором работник отгулял законный отпуск.
В графе «Примечания» допускается указание на возможные моменты в предоставлении ежегодных отпусков. К примеру, в ней можно прописать общее количество дней отпуска работника, если он планирует отгулять свой очередной отпуск и присоединить к нему 7 дней оставшегося отпуска за предыдущий период. Необходимо помнить, что в соответствии со ст.124 ТК РФ, работники могут отгулять оставшиеся дни предыдущего отпуска только в пределах одного года с даты их просрочки.
График отпусков должен быть заверен уполномоченным лицом кадровой службы предприятия, а его утверждение происходит по приказу главы предприятия. Если субъект хозяйствования имеет свой профсоюз, тогда ГО также согласуется и этим органом.
После того, как график отпусков составлен и утверждён, кадровая служба обязана ознакомить персонал с данным документом, причём под роспись.
Ответственность за нарушения законодательства о графике отпусков
Статьёй 123 Трудового кодекса установлена ответственность как кадровой службы за отсутствие вышеуказанного графика, так и санкции для персонала предприятия, которые не придерживаются разработанной для них схемы отпусков.
Чётко составленный и выверенный график поможет организовать правильный рабочий процесс на протяжении всего года, а также обезопасит предприятие от резкого оттока сотрудников в летний период. К тому же, наличие графика отпусков позволит исключить возможные вопросы со стороны трудовых инспекций, а также неприятные ситуации со скандальными работниками.
Основной обязанностью кадровой службы субъекта хозяйствования является точное следование утверждённому графику во время предоставления отпусков работникам.
За отсутствие ГО на предприятии (или у ИП с наёмными работниками) инспекция по труду имеет полное право привлечь ответственных лиц работодателя к административному взысканию, а именно – штрафу:
должностное лицо штрафуется на сумму от 1-5 тыс. руб.;
индивидуальный предприниматель также несёт админ. наказание в сумме от 1-5 тыс. руб.;
юрлицо может быть оштрафовано на сумму от 30-50 тыс. руб.
Если указанный административный проступок будет выявлен повторно, трудовые инспекции накладывают более жёсткие санкции:
должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 10-20 тыс. руб. и даже может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет.
юридическое лицо понесёт ответственность в сумме от 50-70 тыс. руб.
Остались вопросы касательно процедуры оформления графика отпусков? Интернет-бухгалтерия «Энтерфин» станет надёжным помощником в ведении не только бухгалтерии, но и кадрового делопроизводства на предприятии. Раздел «ДОКИ», доступный каждому зарегистрированному пользователю, содержит в себе множество бланков, образцов и рекомендаций по их заполнению. Более того, в любой сложной ситуации на помощь клиентам приходит техническая поддержка и эксперты, оказывающие круглосуточные консультации по любым вопросам ведения предпринимательской деятельности!
За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и какие данные внести в график.
Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).
Почему надо составить график отпусков на 2017 год
Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.
С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.
Как составить график
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.
Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.
График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.
График отпусков: образец заполнения на 2017 год
Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.
- Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.
- Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.
- Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.
- Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).
- Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.
- Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.
- С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.
Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска
Как внести вновь принятых работников в график
Информации о новых сотрудниках, поступивших на работу в текущем году, в графике отпусков нет. Что делать? Вы можете поступить одним из следующих способов.
Первый способ позволяет не менять график отпусков, образец заполнения 2017 которого приведен выше. Новый работник оговаривает время отпуска с непосредственным начальством. Перед отпуском он пишет заявление, а директор издает распоряжение о его предоставлении.
Второй способ дополняет график отпусков. Время ухода в отпуск нового сотрудника оформляется отдельной таблицей, которая становится приложением к основному графику отпусков.
Как утвердить график отпусков на 2017 год
График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).
Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год: образец
Что грозит компании за отсутствие графика
От ежегодного утверждения графика отпусков не освобождена ни одна компания. Поэтому составить и утвердить график отпусков на 2017 год надо обязательно. Иначе при проверке трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Его размер для руководителя от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Таблица изменений в работе бухгалтера в 2017 году
Раздел 1. Страховые взносы
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Администратор страховых взносов |
С 1 января 2017 года | Контроль за уплатой пенсионных и медицинских взносов осуществляет ПФР. Администрированием взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносов на случай травматизма занимается ФСС РФ | Контролировать страховые взносы будет ФНС. Исключение – взносы на случай травматизма. Они останутся в ведении ФСС РФ | |
| Отчетность по страховым взносам | С 1 января 2017 года | По взносам нужно сдавать три отчета. 1. Ежеквартальный РСВ-1 (сводный отчет по пенсионным и медицинским взносам) – в ПФР. Сроки сдачи такие: электронный – не позднее 20-го числа второго месяца, бумажный – не позднее 15-го. 2. Ежемесячный СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – в ПФР. Представлять надо не позднее 10-го числа следующего месяца. 3. Ежеквартальный 4-ФСС (сводный отчет по взносам на случай болезни и материнства и на травматизм) – в ФСС РФ. Срок сдачи электронного отчета – не позднее 25-го числа следующего месяца, бумажного – не позднее 20-го | Будет четыре вида отчета. 1. Единый расчет по взносам – в ИФНС. Сдавать его нужно ежеквартальное по всем взносам, кроме взносов на травматизм. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Срок сдачи – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Отчет по форме СЗВ-М – в ПФР. Сдавать его также надо будет каждый месяц. Но вот времени для сдачи будет больше. Отправлять СЗВ-М потребуется не позднее 15 числа следующего месяца. 3. Сведения о страховом стаже сотрудников – в ПФР. Это новый отчет. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. 4. Расчет по взносам на травматизм – в ФСС. Отчет будет выглядеть как раздел II формы 4-ФСС. Отчитываться надо будет ежеквартально. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го | Федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| КБК по страховым взносам | С 1 января 2017 года |
Надо составлять отдельные платежки для пенсионных взносов (обычных и дополнительных), медицинских, по нетрудоспособности и по травматизму. В самих платежках надо проставлять такие КБК:
|
Перечислять взносы нужно будет в инспекцию, где вы стоите на учете. В связи с этим Минфин к декабрю 2016 года примет новые КБК для взносов. Но сколько придется формировать платежек – одну общую или по каждому виду взносов, пока не ясно | - |
| Лимиты по взносам | С 1 января 2017 года |
Предельные базы установлены только для пенсионных взносов и взносов в ФСС на случай болезни и материнства. Их размер составляет:
Медицинские взносы начисляются независимо от того, сколько за год получил сотрудник |
Как и в 2016 году, предельные базы в 2017 году будут только у пенсионных взносов и взносов в ФСС. Взносы в ФФОМС по-прежнему придется перечислять с любого дохода, без ограничений. Согласно законопроекту Минтруда лимит по взносам будет составлять: - по пенсионным взносам – 876 000 руб.; - по взносам по временной нетрудоспособности – 755 000 руб. |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Прописаны новые правила расчета и уплаты взносов на травматизм | С 1 января 2017 года | Эти положения не прописаны в Законе № 125-ФЗ. | Теперь расчетный и отчетный периоды, а также порядок расчета и сроки уплаты страховых взносов прописаны в Законе № 125-ФЗ. | П. 7 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Тарифы страховых взносов | С 1 января 2019 года |
Общий тариф страховых взносов составляет 30%, из них:
|
Общий тариф страховых взносов составляет 34%, из них: - 22% – в ПФР; - 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС; - 5,1% – в ФФОМС | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок установления тарифа взносов на случай травматизма | С 1 января 2017 года | Четкого порядка в законодательстве не прописано | Если компания не подтвердит основной вид деятельности, ФСС установит тариф по самому рискованному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ. Причем неважно, ведет компания этот вид деятельности или нет | Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 |
| Появится требование к доходам компаний на УСН для применения пониженных тарифов | С 1 января 2017 года | Законодательством никаких требований не установлено | Пониженным тарифом смогут воспользоваться лишь те организации, у которых доходы за текущий год не превысили 79 млн. руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок урегулирования споров по взносам | С 1 января 2017 года | В спорах по решениям специалистов Пенсионного фонда и ФСС, сами решаете, куда обратиться. Обязательного досудебного порядка нет | В отношении взносов начнет действовать обязательный досудебный порядок решения споров, установленный НК РФ. Это даст возможность разрешать разногласия с проверяющими без суда. То есть обжаловать решения по страховым взносам нужно будет сначала в вышестоящей инстанции – региональном налоговом управлении (УФНС России). А только потом в суде. Сразу идти в суд – нельзя | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Ужесточили правила проверок ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые статьи 26.14–26.21 в Законе № 125-ФЗ позволят ФСС эффективнее проверять компании. | |
| Меняется порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов за периоды до 1 января 2017 года | С 1 января 2017 года | И решение о возврате, и сам возврат делали фонды. |
Решение о возврате излишне уплаченных сумм с 2017 года будут принимать Пенсионный фонд и фонд соцстраха. Но саму переплату вернет налоговая инспекция. |
Ст. 21 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Расширены полномочия ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые права ФСС России с 2017 года: – вызывать страхователей и требовать пояснений по поводу начисления и уплаты взносов; – определять суммы страховых взносов расчетным путем; – получать доступ к банковской тайне для контроля за взносами; – начать процедуру банкротства страхователя, который не платит взносы; – запрашивать сведения с грифом «налоговая тайна» | Подп. «а» п. 3 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Опубликован новый порядок взыскания долгов по взносам | С 1 января 2017 года | Взносы взыскивали все долги сами. | С 2017 года закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ дополнили статьями 26.1–26.13, в которых прописали: – как взыскивать недоимку; – как предоставлять отсрочку (рассрочку); – как выставлять требования об уплате взносов; – как начислять пени; – как вернуть и зачесть излишне уплаченные взносы | П. 10 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
Раздел 2. НДФЛ
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Новые коды по НДФЛ | С 1 января 2017 года | Премии в справках 2-НДФЛ надо обозначать кодом дохода 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей» |
Появятся отдельные коды для премий:
Отдельный код будет для нового социального вычета в сумме расходов на независимую оценку квалификации – 329. Добавятся новые коды для детских вычетов:
|
Законопроект |
|
Размеры социальных вычетов |
Размер социального вычета на обучение детей составляет 50 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 120 000 руб. |
Размер социального вычета на обучение детей составит 100 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 200 000 руб. |
Законопроект | |
|
Станет больше выплат, не облагаемых НДФЛ |
На доходы начисляется НДФЛ |
Стоимость аттестации сотрудника по профстандартам не включается в доходы, облагаемые НДФЛ. В некоторых случаях не облагаются НДФЛ баллы и бонусы, зачисленные на банковскую карту по программам лояльности. |
||
|
Граждане смогут учитывать в составе социального вычета больше расходов |
На эти суммы вычет не распространяется |
Физлицо сможет получить социальный вычет на сумму оплаты аттестации по профстандарту, который он оплатил самостоятельно |
Раздел 3. Пособия и МРОТ
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| МРОТ | 6204 руб. | 8800 руб. | Законопроект | |
|
Предельная сумма выплат, учитываемая при расчете пособий |
1 294 000 руб. |
1 388 000 руб. | ||
|
Максимальный размер среднего заработка для расчета пособий |
1772,6 руб. | 1901,37 руб. |
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
|
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
581,73 руб. | - | ||
| Единовременное пособие при рождении ребенка |
15 512,65 руб. |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | |
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | ||
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- |
Раздел 4. Кадровый учет
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Упрощен кадровый учет для микропредприятий |
Все компании должны вести кадровый учет |
Всем, кто относится к микропредприятиям, не нужно выпускать кадровые локально-нормативные акты. Например, не потребуются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, аттестации и другие документы. Все условия работы можно прописать в трудовом договоре |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 348- ФЗ |
|
|
Форма типового договора |
На законодательном уровне не утверждена форма типового договора |
Появилась форма типового трудового договора. В обязательном порядке использовать ее должны микропредприятия, которые не принимают локальные нормативные акты, содержащие номы трудового права |
Постановление от 27.08.2016 № 858 |
|
|
Порядок оформления коллективного договора |
Работодатели разрабатывают и заключат коллективные договора по своему усмотрению |
Работодатели обязаны заключать коллективные договора, которые содержат обязательства работников и работодателя по всем вопросам, предусмотренным в статье 41 ТК РФ |
Законопроект | |
|
Нормы рабочего времени |
При 40-часовой рабочей недели – 1974 часа, 36- часовой – 1776,4 часа, 24- часовой – 1183,6 часа |
При 40-часовой рабочей недели – 1973 часа, 36-часовой – 1775,4 часа, 24-часовой – 1182,6 часа |
Законопроект | |
| Оплата сверхурочных |
За сверхурочные часы в выходные дни работнику положены доплаты |
Будут отменены доплаты за сверхурочные часы в выходные дни. То есть нужно будет исключить переработки в выходные и праздники из подсчета сверхурочного времени |
Законопроект | |
| Индексация зарплаты |
Коммерческие компании сами решают, насколько индексировать зарплаты сотрудникам |
Предлагается установит в каждом субъекте РФ свой минимум индексации зарплаты. Он будет соответствовать уровню инфляции в каждом из субъектов РФ. Компании будут обязаны соблюдать региональный норматив индексации |
Законопроект |
Раздел 5. Отчетность
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Отчетность на ОСН | ||||
|
Формы деклараций и расчетов будут действовать через два месяца после официальной публикации |
До поправок изменения вводились не ранее чем по истечении одного месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу. |
Споры о том, на каком бланке сдавать декларации, сойдут на нет. Формы и форматы налоговой отчетности, а также изменения в них ФНС будет вводить в действие не ранее чем через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК РФ). У главбухов будет время ознакомиться с новыми формами |
Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
|
|
Введут новую форму единой упрощенной налоговой декларации |
Планируется ввести новую форму к отчетности за 4 квартал |
Применяется форма и порядок заполнения декларации, утв. приказом Минфина РФ от 10.07.07 № 62н |
Окончательный текст приказа еще не согласован. |
Проект приказа ФНС |
|
Новая декларация по налогу на прибыль |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 26.11.14 № ММВ- 7-3/600@. |
В новой декларации по налогу на прибыль появится возможность отразить торговый сбор, откорректировать цену по сделкам с взаимозависимыми лицами. |
Приказ ФНС от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@ |
|
|
Новая декларация по НДС |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@. |
Изменения связаны с масштабными поправками в главу 21 Налогового кодекса в конце 2014-го, в 2015 и 2016 годах. За это время вышло 16 федеральных законов. Законодатели скорректировали правила восстановления НДС, дали покупателям право выбирать период для вычета НДС, если счет-фактура получен позже, упростили вычеты по НДС для экспортеров несырьевых товаров и т. д. Теперь этим изменениям хотят найти место и в налоговой декларации |
Проект приказа ФНС | |
|
Меняется декларация по транспортному налогу |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по транспортному налогу, утв. приказом ФНС России от 20.02.12 № ММВ-7-11/99@. |
В новой декларации появятся строки для указания месяцев регистрации и снятия с учета транспортных средств. Кроме того, в новой форме будут учтены изменения в Налоговом кодексе РФ, согласно которым владельцы большегрузов смогут уменьшать транспортный налог на платежи в систему «Платон». |
Проект приказа ФНС | |
|
Компаниям запретят уточнять старые декларации |
Сейчас Налоговый кодекс не ограничивает срок, в который можно исправить ошибку в отчетности. Если компания нашла ошибку, из-за которой переплатила налог, расходы можно учесть в текущей декларации. Либо уточнить декларацию за период, к которому относится ошибка. |
Чиновники хотят запретить компаниям уточнять декларации, если со дня уплаты налога прошло больше трех лет. Речь идет об ошибках прошлых периодов, из-за которых возникла переплата по налогу. К примеру, если компания по ошибке завысила налоговую базу или занизила убытки и в результате переплатила налог. Это ограничит срок, в который компания сможет подать уточненные декларации с суммой налога к уменьшению. |
Проект приказа Минфина |
|
| Отчетность работодателя | ||||
|
Поменялась форма 4-ФСС |
Действует с отчетности за 9 месяцев 2016 года |
Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых состоит из нескольких таблиц:
|
Форма 4-ФСС пополнилась новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Заполнять эту таблицу должны компании и частные агентства занятости, которые направляют своих сотрудников для работы в другие организации |
Приказ Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
|
Появится новый единый расчет по взносам в ФНС |
Отчетность по взносам сдается только в Пенсионный фонд и Фонд соцстраха |
Вместо РСВ-1 и первого раздела 4-ФСС будет единый расчет по взносам. Сдавать его надо будет в инспекцию по месту учета. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Но уже известно, что он будет большой – 24 листа. Срок сдачи единого расчета не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Что касается второго раздела формы 4-ФСС, то его, как прежде, надо будет ежеквартально представлять в ФСС. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
|
|
ПФР будет принимать новый отчет о стаже |
- |
Помимо СЗВ-М в фонд надо будет представлять новый отчет о страховом стаже сотрудников. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. Впервые представить такой отчет предстоит по итогам 2017 года |
||
|
Меняется срок сдачи СЗВ-М |
Не позднее 10-го числа следующего месяца |
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Срок выдачи работнику копий индивидуальных сведений |
Точные сроки выдачи законодательством не установлены |
Не позднее 5 дней со дня обращения |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Статистическая форма 1-Т |
С отчета за 2016 год |
В одной графе показывается фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям |
Данные о фонде начисленной зарплаты внешних совместителей необходимо будет указывать в отдельной графе |
Приказ Росстата от 02.08.2016 № 379 |
|
Принята новая фора 4-ФСС |
Применялась форма, утв. приказом Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
Новое название расчета - "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". В нем будут отражаться только взносы на травматизм |
Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381. |
|
|
Появится новый штраф в ПФР |
Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. |
|||
| Отчетность малого бизнеса | ||||
|
Новая отчетность по форме ТЗВ-МП в Росстат |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по форме МП-сп |
За 2016 год компании с численностью от 15 до 100 человек должны сдать в органы статистики ТЗВ-МП. В отчете указывается выручка о продаже продукции |
Форма отчета утверждена приказом Росстата от 29.07.2016 № 373 |
|
|
Новая форма декларации по УСН |
За 2016 год отчитываемся по новой форме |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по старой форме декларации |
Новая форма декларации утверждена приказом от 26.02.2016 № ММВ- 7-3/99@ |
|
|
Отменен кадровый учет микробизнеса |
Компании и ИП с доходом до 120 млн. руб. и численностью работников до 15 человек должны вести кадровый учет также, как крупные компании |
За 2016 год отчет сдается по новой форме. В ней появился раздел для отражения торгового сбора |
Постановление Правительства от 27.08.2016 № 85 |
|
Раздел 6. КБК и платежки
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Правила заполнения платежек изменятся с 2017 года |
Правила заполнения платежек по взносам одни, а по налогам - другие |
Платежки по налогам и взносам нужно заполнять по одним правилам. |
Проект Минфина |
|
|
Вводится новый КБК по взносам |
Взносы уплачиваются на КБК фондов |
Все взносы уплачиваются по новым КБК. Администратор - ФНС. Перечень КБК появится к 1 декабря 2016 года |
Проект Минфина |
|
| Действует |
Можно было платить и зарплату, и отпускные, и больничные одной платежкой |
Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько. Например, по зарплате, отпускным и больничным. |
Письмо ФНС от 01.09.2016 № БС-3- 11/4028@ |
|
|
Установлен новый КБК по налогу на прибыль |
С 2017 года |
В 2016 действуют три КБК по налогу на прибыль:
|
С 2017 года к этим трем КБК прибавился четвертый - КБК по налогу на прибыль в отношении контролируемых иностранных компаний - 18210101080010000110 |
|
|
КБК по минимальному налогу при УСН поменялся |
При уплате налога за 2016 год |
Для минимального налога был установлен отдельный КБК |
При уплате минимального налога используйте КБК 182 1 05 01021 01 1000 110. Это тот же КБК, что и для уплаты налога с объекта доходы минус расходы. |
Приказ Минфина от 20.06.2016 № 90н |
Раздел 7. Проверки и штрафы
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Проверки и штрафы по ОСН | ||||
| Изменился порядок судебный споров | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня компания могла обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, не направляя заранее претензию. | Поправки упростили взыскание с компаний долгов по налогам и страховым взносам в сумме до 200 000 руб. В то же время получить долги со своих контрагентов, наоборот, стало сложнее. С 1 июня компания может обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, только если прежде направила ему претензию и отвела на ответ 30 календарных дней | Федеральный закон от 02.03.16 № 47-ФЗ |
| Налоговики опубликуют на своем сайте www.nalog.ru сведения из бухгалтерской и налоговой отчетности компаний | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня налоговой тайной считалось: - Сумма налогов, уплаченных за предыдущий год, - Сумма недоимки по налогам и сборам, - Задолженность по пеням и штрафам, - Доходы и расходы по данным бухучета за предшествующий год, - Среднесписочная численность работников за предыдущий год. | Станет проще проверять контрагентов. Законодатели сняли режим налоговой тайны с доходов и расходов компаний по данным бухучета, сумм перечисленных налогов, пеней и штрафов, а также сведений о среднесписочной численности компаний | Федеральный закон от 01.05.16 № 134-ФЗ |
| При «камералке» декларации инспекторы могут потребовать пояснения по заявленной льготе | Действует с 2 июня 2016 года | До 2 июня налоговики были вправе запросить у компаний только документы, которые подтверждают использование налоговых льгот. | Льготу по налогу придется не только подтверждать документами, но и пояснять отдельно. Направить информацию компания должна в течение 5 рабочих дней. | |
| Бумажные документы в инспекцию можно направить в виде сканов | Это право не было закреплено в НК РФ. | Меньше бумаги придется тратить на копии. В конце прошлого года налоговая служба разрешила компаниям представлять сканы (письмо от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421). Теперь это прописали в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 93 НК РФ), но нужно дождаться форматов | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Компании вправе снимать копии с материалов налоговой проверки | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше налоговики отказывали компаниям в фотографировании материалов проверки, а суды соглашались с инспекторами (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.12.13 № А51-16532/2013). Хотя Минфин и допускал снятие копий (письмо от 22.05.13 № 03-02-07/1/18189). | На рассмотрение материалов проверки можно прийти с фотоаппаратом. Теперь право копирования прописали в НК РФ (п. 2 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Увеличился срок для подготовки возражений на материалы дополнительного контроля | Действует со 2 июня 2016 года | До 2 июня срок составлял 2 дня. | С 2 до 10 рабочих дней вырос срок для подачи возражений. Компания вправе приложить к письменным возражениям документы, подтверждающие их обоснованность (п. 6.1 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Инспекции обязали самостоятельно решать споры с компаниями на начальном этапе | До 2 июня налоговики сразу направляли жалобу в региональное управление. | Теоретически должно ускориться решение споров с инспекторами. При получении от компании жалобы инспекторы должны сначала устранить нарушение ее прав, если таковое было (п. 1.1 ст. 139 НК РФ). А затем сообщить об этом в региональное управление | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Жалобу можно направить по интернету | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше такой возможности у компаний не было. Жалобы подавали через канцелярию инспекции или направляли по почте. | Стало проще подать жалобу. В НК РФ теперь указано, что жалобу на инспекторов можно направить по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 139.2 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики станут реже приостанавливать незаконные решения инспекций на время рассмотрения жалоб | Действует со 2 июня 2016 года | До сих пор региональные управления могли до рассмотрения жалоб компаний приостанавливать решения инспекций. Если и так было понятно, что эти решения незаконны. | Для приостановления решения инспекции понадобится банковская гарантия. Теперь Налоговый кодекс разрешает это делать только при наличии у компании банковской гарантии (п. 5 ст. 138 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики будут рассматривать жалобы в присутствии представителей компаний | По жалобам, поданным после 2 июня 2016 года | Раньше налогоплательщики безуспешно оспаривали отказ в участии (постановления ФАС Северо-Западного от 29.05.13 № А26-4897/2012 и Дальневосточного от 14.11.12 № А73-1318/2012 округов) | Появится шанс переубедить УФНС. Компании смогут участвовать при рассмотрении жалоб, поданных в УФНС на действия инспекций (п. 2 ст. 140 НК РФ). Правда, не во всех случаях, а в тех, когда есть расхождения между сведениями компаний и инспекторов. | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Появятся новые правила заверения копий документов для инспекции | Действует со 2 июня 2016 года | Компании следовали рекомендациям Минфина России (письма от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336 и от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142) | Сократится количество споров по оформлению копий. Налоговая служба разработает правила подготовки копий истребуемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Изменился порядок продления срока на представление документов в ИФНС | Действует с 3 августа 2016 года | Раньше ходатайство можно было подать и на бумаге. | Компании, которые должны сдавать в инспекцию электронную отчетность, обязали направлять уведомление о продлении срока лично или в электронной форме. Это относится ко всем требованиям, которые компания получает как при выездной и камеральной проверкам, так и по встречной проверке контрагента. | Федеральный закон от 03.07.16 № 240-ФЗ |
| За 10 рабочих дней надо наладить электронный обмен документами с налоговиками | Действует с 1 июля 2016 года | Раньше Налоговым кодексом срок не был определен. | Уклониться от получения электронного требования не удастся. Установлен четкий срок, в течение которого компании, обязанные отчитываться в инспекцию в электронном виде, должны обеспечить электронный документооборот (ст. 23 НК РФ). Иначе заблокируют счет | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Пояснения к декларации по НДС можно будет подать только в электронном виде | С 1 января 2017 года | Сейчас ФНС рекомендует направлять пояснения по утвержденному формату (приложение 2.11 к письму ФНС России от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Но не все операторы электронного документооборота предусмотрели такую возможность. Поэтому до конца года им нужно будет доработать программное обеспечение | Пояснения к декларации по НДС на бумаге будут считаться несданными (п. 3 ст. 88 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| За неподачу пояснений оштрафуют на 5000 руб. | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | Станут больше штрафовать. Если на требование при «камералке» компания не подаст ни «уточненку», ни пояснения, штраф составит 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Новый штраф за сведения персучета | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | С 1 января 2017 года, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ | П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Если не предоставить сведения в ФСС России, ждите штрафа | С 1 января 2017 года | Штраф не установлен |
Организацию оштрафуют, если она не подала в ФСС России сведения по: – больничным пособиям; – четырем дополнительным дням по уходу за детьми-инвалидами; – социальному пособию на погребение; – стоимости услуг на погребение по гарантированному перечню. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33 КоАП РФ |
П. 4 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Повышают пени | С 1 января 2017 года | Пени считаются в размере 1/300 ставки рефинансирования | Дифференцирируют ставку пени (для организаций и ИП - 1/300 ключевой ставки при просрочке до 30 календарных дней (включительно), 1/150 - за просрочку свыше 30 календарных дней). | Законопроект №11078-7 |
| Появится новый штраф в ПФР | С 1 января 2017 года | - | Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. | Подп. «б» п. 9 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Проверки и штрафы по зарплате | ||||
| Порядок проведения проверок по взносам | С 1 января 2017 года | Проверять взносы, начисленные до 2017 года, будут ПФР и ФСС. В 2017 году фонды вправе проверить взносы за 2017, 2015 и 2016 годы | Взносы, начисленные в 2017 году и позже, будут проверять налоговики. Если они найдут ошибки в расчете по страховым взносам, потребуют пояснения. Взыскивать долги по взносам, пеням и штрафам будут только налоговики. Они вправе применить весь арсенал средств, включая арест имущества | |
| Участники выездных проверок расходов на выплату пособий | С 1 января 2017 года | Проверку расходов на выплату пособий ведет Фонд соцстраха | ФСС и налоговая инспекция будут проверять пособия одновременно | Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| Сроки выплаты зарплаты | В ТК РФ срок выплаты зарплаты четко не прописан. Сказано, что платить зарплату надо не реже чем каждые полмесяца | Выдавать зарплату надо не позднее 15-го числа следующего месяца | ||
| Размер компенсации за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Компенсация рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ | Компенсация за задержку заработной платы составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штрафы за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Штраф для руководителя – от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Для компании штраф за повторное нарушение от 50 000 до 70 000 руб. | За задержку зарплаты руководителя оштрафуют на 10 000 – 20 000 руб., компанию – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на 20 000 – 30 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Компанию ждет штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штраф за низкую зарплату | Действует с 3 октября 2016 году | - | Работодателя, который платит зарплату ниже МРОТ, оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Проверки и штрафы для малого бизнеса | ||||
| ИФНС по-новому проверяет малый бизнес | Действует | Не было установлено четких правил прошивки документов. Сканы документов не были разрешены. | С лета 2016 года налоговики начали проверять компании и предпринимателей по обновленным правилам. В рамках выездной налоговой проверки ревизоры могут затребовать любые первичные документы, которые подтверждают уплату и исчисление налогов. Можно сдать на проверку сканы | Федеральный закон от 01.05.2016 года № 130-ФЗ |
| Малый бизнес освобожден от всех плановых проверок | Действует | Малый бизнес могли проверить в любое время | Чиновникам запрещено включать малый бизнес в планы административных проверок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года | Новая статья 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ |
| Увеличены штрафы для ИП | Действует | Штраф за неприменение ККТ составлял 3-4 тыс. рублей. За повторное нарушение штраф был такой же | Срок давности за нарушения с ККТ увеличен с 2 месяцев до года. Штраф за первое нарушение для ИП составляет 25% - 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток | Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ |
| Стало проще открывать счета в банках | Действует | Надо подавать в банк свидетельство о регистрации налогоплательщиков | Не нужно подавать в банк свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет компаний или ИП. Эти сведения банки узнают у налоговиков сами | Федеральный закон от 23.06.2016 № 191-ФЗ |
По материалам: zarplata-online.ru
Все работодатели за две недели до конца каждого года обязаны утвердить график отпусков на следующий год и довести его до сведения всех работников, туда включенных. И если при проверке представитель контролирующего органа не находит графика отпусков, то расценивает это как нарушение законодательства и подвергает работодателя штрафным санкциям в соответствии со ст. КоАП.
В этом случае штраф составляет:
- для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
- для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.
Зачем же нужен этот локальный нормативный акт работодателю и работнику?
Прежде всего для того, чтобы работник мог спланировать свой отпуск, а работодатель — подготовиться к выплате отпускных и найти замену отдыхающему сотруднику. Ни одна сторона не может внести изменения в утвержденный график отпусков, не согласовав это с другой стороной.
Кроме того, график отпусков дает возможность работодателю контролировать своевременное использование работниками отдыха. Как видно из ст. ТК РФ, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.
Кто и когда готовит график отпусков?
Наиболее подходящее время для подготовки графика отпусков — конец ноября. Руководитель должен распорядиться выпустить приказ о разработке графика отпусков. Специалисты по кадровой работе либо сотрудники структурных подразделений готовят проект, согласуют его с начальниками структурных подразделений, а затем — с профкомом или иным выборным органом (при его наличии). Мнение профсоюза требуется учитывать, только если более половины сотрудников в нем состоит.
При подготовке и дальнейшей работе с графиком кадровик должен сделать следующее:
- с помощью анкеты собрать пожелания работников относительно даты отпуска;
- построить график, сопоставив мнения работников и необходимость обеспечения непрерывной работы организации;
- принять во внимание, что есть категории работников, имеющих право на получение отпуска в удобное для них время;
- ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись.
Как правильно оформлять отпуск совместителям?
В предоставлении отпусков работникам-совместителям есть небольшая особенность.
Когда составляется график отпуска для внутреннего совместителя, то нужно заполнять две строчки: в первой строке надо указывать период отпуска по основному месту работы, во второй — по совместительству. Работодатель должен предоставлять эти отпуска одновременно. И даже по просьбе самого работника иначе это сделать нельзя.
Внешний совместитель должен сообщить дату отпуска по основному месту работы. И если он не может подтвердить это справкой с основной работы, то в первой строчке надо сделать пометку: точная дата отпуска по основному месту работы неизвестна.
В ситуации, когда внешний совместитель увольняется с основной работы, отпуск по второму месту работы ему предоставляют по договоренности — либо в указанные им даты, либо на усмотрение работодателя.
Подробно о правилах оформления отпусков внешним и внутренним совместителям читайте в наших следующих материалах.