Что входит в должностные обязанности водителя-экспедитора. Обязанности водителя-экспедитора

Общество и окружающий мир не стоят на месте, все развивается и движется вперед. Изменения касаются и социальной-трудовой сферы. Так, например, сейчас мы можем видеть появление новых профессий, о которых в былые времена никто не знал. В данной статье рассмотрим уже столь популярную должность водителя экспедитора и ее основные характеристики.

Должность водителя-экспедитора — отличительные особенности

Вакансия водителя-экспедитора все чаще встречается на различных сайтах поиска работы. Каждая профессия имеет свои особенности и нюансы, работа экспедитором не является исключением. Казалось бы, кандидат на такую должностью не нуждается в специальном высшем образовании, но все–таки, чтобы полноценно выполнять все обязанности и справляться с работой, водитель-экспедитор должен обладать особыми навыками и характеристиками.

В самом широком и общем смысле водитель-экспедитор –это человек, который не только управляет транспортным средством. но и сопровождает груз, принимает его к перевозке, передает получателю и несет за него ответственность. Коротко говоря, экспедитор сопровождает груз, отвечает за его сохранность и передачу в итоге.

Какие же отличительные особенности работы водителем-экспедитором? Нужно сказать, что с этой профессий справится далеко не каждый человек. И если вы претендуете на такую должность, то нужно обладать определенными навыками. Для того, чтобы начать свою работу водителем-экспедитором нужно соответствовать немалому ряду требований. Прежде всего, водитель-экспедитор должен отличаться хорошей памятью, дабы помнить старые схемы маршрутов и без труда запоминать новые. Кроме того, он должен уметь выбирать и прокладывать оптимальный маршрут для удачной поездки. Нужно также быть знакомым со спецификой загрузки, отгрузки и учета товара.

Если обобщить, то можно сделать вывод, что основой для водителя экспедитора является знание города, опыт работы на складе, навыки вождения, опыт технического обслуживания.

Но на механических навыках список не заканчивается, нужно также уметь правильно оформлять все транспортные документы. Немаловажным в данной профессии считается умение правильно общаться и взаимодействовать с людьми в процессе работы. Как видим, водитель-экспедитор должен не только водить машину и перевозить груз, но и выполнять много дополнительных функций.

Инструкция для водителей-экспедиторов — в чем необходимость?

Как вы уже поняли, водитель –экспедитор не такая простая профессия, как кажется на первый взгляд. Эта работа требует от человека наличия самых разных направлений, начиная умением хорошо водить машину и заканчивая знаниями в делопроизводстве.

Инструкция водителя-экспедитора является очень важным документом, который в себе содержит основные обязанности. Именно на эту инструкцию экспедитор должен ориентироваться в своей работе. Учет и выполнение основных положений данной инструкции позволит выполнять свою работу качественно и работать на положительный результат.

В некоторой степени такая инструкция является определенной памяткой и рекомендацией для водителя-экспедитора, потому что в ней изложены основные обязанности и функции, описаны права и границы ответственности. Этот документ регулирует работу водителя -экспедитора.

Основные положения должностной инструкции водителя экспедитора

Каждый человек в процессе своей деятельности ориентируется на определенные инструкции и правила, потому что каждая профессия требует выполнения четких обязанностей в ходе работы. Также и водитель –экспедитор должен ориентироваться на должностную инструкцию, которую ему предоставляет работодатель.

Должностная инструкция водителя –экспедитора состоит из четырёх основных частей. Первая часть инструкции отображает основные положения. Очевидно, что в этой части описаны основные обязанности водителя, описываются основы его деятельности и другое.

Кстати, каждая компания предоставляет для водителя- экспедитора инструкцию со своими нюансами, с учетом особенностей самой фирмы или предприятия.

В общих положениях указывают то, как компания понимает саму должность водителя экспедитора. Также указываются особенности процедуры назначения на должность и увольнения, все делается по приказу директора предприятия. Работник подчиняется директору предприятия или же руководителю определенного отделения.

В рамках общих положений указывают основные требования к кандидату: навыки вождения, стаж, образование, личные качества. Также описано какими знаниями должен владеть водитель экспедитор, например:

Также в общих положениях указывается, чем водитель-экспедитор должен руководствоваться в своей деятельности, например: законодательные акты, устав компании, трудовой договор, инструкция, распоряжения и приказы руководства.

Очень важным подпунктом инструкции являются обязанности водителя — экспедитора, проще говоря. основные функции работника. С помощью этой части инструкции можно ознакомиться с основными функциональными обязанностями, которые звучат следующим образом:

Управлением автомобилем разных марок;
Заполнение листа;
Обеспечение технически исправного состояния транспортного средства;
Принятие мер для сохранности автомобиля и имущества, которое в нем находится;
Анализ технического состояния автомобиля, его поддержка на должном уровне;
Принятие и сдача товара в соответствии с определенными документами;
Обеспечение сохранности автомобиля и груза, который в нем находится;
Правильная перевозка и хранение груза;
Проработка и составления маршрута следования;
Проверка целостности упаковки и контроль правильности погрузки и разгрузки.

Во второй половине инструкции водителя-экспедитора отображены положения, которые касаются его прав и ответственности.

Работа водителем – экспедитором — права и ответственность

Как и любой другой работник, водитель-экспедитор имеет определенные права, а именно:

право на принятие решений в рамках своей компетенции;
обладает правом, чтобы требовать соблюдения правил дорожного движения.
право оповещать руководство об идеях, которые касаются усовершенствования его деятельности.
право на получение полной информации об особенностях и объеме поставленных задач и работ.
обладает правом требовать создать адекватные условия труда.

Очевидно, что водитель-экспедитор, как любой другой работник в какой –либо сфере в процессе выполнение своих должностных обязанностей, несет определённую ответственность.

Прежде всего, работник несет ответственности за:

Неисполнение или некачественное исполнение должностных и функциональных обязанностей;
Нарушение трудового договора, нормативных актов организации или предприятия;
За транспортное средство и груз. который в нем находится.
За сохранность документации.

В чем принципы работы водителя –экспедитора?

Водитель экспедитор – это человек, который, как бы банально не звучало, совмещает две профессии водителя и экспедитора. Такой работник должен хорошо водить автомобиль и заниматься контролем перевозки груза.

Основные принципы работы водителя экспедитора заключаются в следующих положения:

Управление автомобилем.
Контроль грузоперевозки.
Обеспечение сохранности груза.
Работа с документами.
Правильная погрузка и разгрузка груза

Специальность водителя –экспедитора относится к ряду не самых простых, особенно если нужно осуществлять грузоперевозки на большие расстояния. Далеко не каждый имеет те , которые должны быть у водителя-экспедитора, следовательно, не каждый сможет хорошо справить с работой подобного рода.

Но, если вы хорошо управляете автомобилем, имеет навыки работы с документами, навыки работы на складе и грузом, то вы можете попробовать себя в данном направлении.

Вконтакте

Все обязанности водителя конкретизируются в должностной инструкции. Она включает в себя помимо общих положений, построчное перечисление всех прав и мер ответственности за несоблюдение правил транспортировки груза. Инструкция является обязательным приложением к трудовому договору.

Должностные обязанности водителя экспедитора

Основной обязанностью водителя-экспедитора является обеспечение сохранности вверенного ему груза и автомобиля. До отправления в рейс он должен прояснить следующие вопросы.

Что за товарно-материальные ценности планируется перевозить?
Каковы особенности транспортировки груза?
Какова протяженность маршрута движения?
Есть ли временной лимит на доставку?
Как правильно производить погрузку и разгрузку вверенных ТМЦ?

В рейс экспедитор отправляется только после оформления документов о возложении на него ответственности за сохранность переданных на доставку товаров, материалов или сырья. От момента погрузки до подписания накладной адресатом за товарно-материальные ценности полностью отвечает водитель. Помимо контроля за погрузкой/разгрузкой он курирует состояние груза во время доставки и принимает участие в разработке маршрута. Если предложенный логистом вариант представляется ему не эффективным, он обязан внести свои поправки с учетом особенностей местности и погодных условий.

Должностной инструкцией водителя-экспедитора предусматриваются следующие обязанности.

Соблюдение правил эксплуатации автомобиля;
Передача груза адресату в идеальном состоянии;
Безоговорочная явка на медкомиссию перед рейсом;
Своевременное обслуживание автомобиля: техосмотр, плановый ремонт;
Аккуратное ведение путевых листов;
Грамотное заполнение приемо-сдаточной документации на груз;
Изучение особенностей ТМЦ до отправки и контроль над соблюдением правил их погрузки;
Обеспечение оптимальных условий транспортировки груза.

Экспедитор должен быть постоянно на связи со своим клиентом (работодателем) и информировать его от возможных задержках в пути, авариях, форс-мажорных и прочих, непредусмотренных договором обстоятельствах. Аналогичные обязанности предусмотрены и в должностной инструкции водителя-курьера с той разницей, что он доставляет не объемный груз, а образец товара, мелкий пакет, посылку или документы. Их часто используют службы доставки, принимающие товары из интернет-магазинов. Водителю-курьеру поручается вручение посылки адресату с подписанием соответствующих документов. То есть, он не просто передает бандероль или пакет, а вручает его под роспись, подписывая с получателем документ для отправителя и службы доставки.

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля

Перечень должностных обязанностей водителя грузового автомобиля утверждается руководством транспортной компании или соответствующего отдела на крупном предприятии. Для их исполнения принимается водитель с категорией С или СЕ. В его функции входит управление транспортным средством, его заправка и поддержание исправного технического состояния. Объектом ответственности является сам автомобиль.

В должностной инструкции водителя грузового автомобиля обязательны следующие пункты, регламентирующие его ответственность:

Указание грузоподъемности автомобиля, для управления которым нанят водитель.
Тип топлива и обязанность по заправке ТС.
Контроль над техническим состоянием автомобиля.
Своевременная подача машины на погрузку и разгрузку.
Устранение мелких поломок своими силами.
Строгое соблюдение ПДД.
Поддержание идеального гигиенического состояния авто.

В инструкции обязательно детализируются право наемного водителя на оформление за счет работодателя полиса ОСАГО, предоставление ГСМ в требуемом количестве (либо средств на их приобретение). Крупный плановый ремонт осуществляется также за счет работодателя. Исключение составляют ситуации, в которых вина водителя в поломке ТС неоспорима. Правом заставить его работать на неисправном авто не обладает никто. Но, о выходе его из строя водитель обязан сообщить своевременно.

При отсутствии экспедитора водитель грузовика принимает на себя ответственность за находящиеся в нем товарно-материальные ценности. В этом случае инструкцией обязательно предусматриваются соответствующие пункты, регулирующие водительскую и экспедиторскую деятельность. Если изначально при приеме на работу этот пункт не был предусмотрен, то обязать водителя отвечать за груз работодатель не вправе. Внесение дополнений в договор и должностную инструкцию производится только с согласия работника.

Нанимая водителя, работодатель обязан предоставить ему технически исправный грузовой автомобиль, документально закрепить его за сотрудником, ознакомить его с должностными обязанностями, мерой ответственности, последствиями и, конечно, размером и режимом выплаты заработной платы.

Должностная инструкция водителя автобуса

Водителю автобуса, равно, как и другого пассажирского транспорта, в обязанности вменяется ответственность за пассажиров и само ТС. Перевозка людей – это работа в команде: диспетчеры и технический персонал. Первые контролируют график движения и наличие достаточного количества машин на маршруте. К ней допускаются только водители с правами категории D и стажем не менее 1-го года (для перевозки детей потребуется 3-летний стаж).

К основным должностным обязанностям водителя автобуса относят следующие:

Автобус должен строго соблюдать регламент движения – время выхода в рейс и его окончания, протяженность интервалов и режим остановок. Машина требует специальной подготовки, обязательной гигиенической уборки после каждого рейса и неусыпного внимания водителя. В пассажирском транспорте запрещен перегруз – перевозка большего количества пассажиров, чем предусмотрено инструкцией.

Должностная инструкция водителя погрузчика

Водителю автопогрузчика также полагается должностная инструкция – не сложный на первый взгляд транспорт представляет собой спецтехнику, управление которой требует специальной подготовки. Задача водителя заключается в ловком маневрировании по территории складского или производственного комплекса, одновременной подаче материалов, их разгрузке и погрузке. К основным обязанностям водителя в данном случае относится не только управление самой машиной.

Свободное оперирование погрузочным агрегатом.
Аккуратная погрузка и разгрузка без ущерба грузу и людям.
Самостоятельный текущий ремонт и устранение мелких неисправностей.
Монтаж и использование дополнительных приспособлений для захвата груза и его разгрузки.
Обеспечение безопасности ТМЦ и коллег.

Для этого требуется соответствующий опыт и умение быстро реагировать. Одно неловкое движение может уничтожить дорогостоящий груз, рядом стоящую технику, стеллажи с готовой продукцией или сырьем, нанести вред людям. Предприятия стараются принимать на эту должность людей с опытом работы на подобной технике. Но, даже при этом условии необходимо пройти инструктаж применительно к данной машине.

Должностные инструкции водителей других ТС

Инструкция, декларирующая конкретные обязанности, составляется для водителей любых транспортных средств – легковых и спецавтомобилей. К последним относятся пожарные. Это сложная техника, обеспечивающая доставку пожарной команды и средств тушения. Задача водителя – оперативно прибыть на вызов, соблюдая ПДД с готовыми к использованию средствами пожаротушения. Машина должна быть в идеально исправном состоянии, заправленная топливом и водой. К работе на таком транспорте допускаются только специально подготовленные специалисты.

Таксисты и просто водители легковых авто, исполняющие трудовые обязанности по договору, придерживаются тех же правил. В них входит:

Поддержание вверенного транспортного средства в идеальном техническом состоянии;
Согласование всех действий с диспетчером или непосредственным руководством;
Обеспечение безопасности пассажиров за счет соблюдения ПДД, скоростного режима и правил перевозки;
Вежливость по отношению к клиентам и работодателю;
Абсолютная сохранность груза при осуществлении курьерских перевозок.

Обязательным условием допуска является успешное прохождение регулярного медицинского освидетельствования.

Что таит в себе такая, на первый взгляд, несложная профессия как экспедитор? В чем причина ее востребованности и каковы основные сложности специальности?

Профессия экспедитора классифицируется как исполнительно-алгоритмическая , предполагающая пошаговое соблюдение задания в строгой последовательности технологических этапов процесса транспортировки грузов.

По характеру производственной деятельности данная специальность подразумевает реализацию схожих однотипных манипуляций и выполнение стандартных действий в рамках логически заданного образца движения, со строгим соблюдением общепринятых норм, правил и должностных обязанностей, приписанных в инструкции сотрудника.

Он должен обладать следующими чертами , характеризующими его как первоклассного специалиста:

отличной памятью, высокой концентрацией внимания;
терпением;
усидчивостью;
способностью мыслить логически;
коммуникабельностью;
иметь способность к запоминанию цифр, символов, математическим действиям;
знать персональный компьютер на уровне среднего пользователя;
умение быстро переключать внимание с одной задачи на другую.

Ключевые моменты профессии

Маршрут автомобильного передвижения перевозчика расписан максимально подробно, и отклонение от графика доставки грозит работнику серьезными неприятностями и штрафными санкциями. Чтобы этого не допустить, необходимо знание города, расположение основных торговых точек.

Потребуется четкое знание ассортиментной группы перевозимого товара – это особенно важно , если речь идет о продуктах питания. Скоропортящиеся группы подлежат загрузке и перевозке в первую очередь.

Кроме того, труд экспедитора — это не только четкая механика действий, а еще и способность общаться с клиентами, умение при необходимости проявить гибкость мышления и быть настоящим дипломатом.

Если речь идет о международных перевозках — сотрудник должен знать таможенные правила, основные обычаи и разговорный язык той страны, куда едет, иначе он рискует стать заложником случайных обстоятельств и сорвать график поставки товара.

На соискание должности экспедитора может претендовать лицо, имеющее начальное образование по специальности, не обязательно со стажем работы и функциональной подготовкой в данном направлении деятельности.

Экспедитор – профессия, которая классифицируется как категория технического исполнительного персонала. Работника принимает на должность и увольняет руководитель предприятия, организации.

Претендент на данную вакансию должен разбираться и знать:

внутреннюю нормативную документацию, приказ и распоряжения, касающиеся его профессиональной деятельности;
азы ведения делопроизводства в условиях конкретной компании;
клиентскую базу;
правила дорожного движения и управления транспортным средством;
назначение, принцип функционирования основных узлов и механизмов автомобиля;
условия безопасного движения в городском режиме;
правила погрузки, выгрузки и транспортировки вверенных грузов, а также условия их хранения;
физические адреса крупных поставщиков товара;
маршрутную логистику движения;
формы и правила заполнения расходных документов и товарно-транспортных накладных;
базовые положения трудового законодательства;
внутренний режим работы организации;
нормы пожарной безопасности и охраны труда на своем рабочем месте.

В процессе трудовой деятельности экспедитор руководствуется нормативно-правовыми законодательными актами, внутренними распоряжениями руководства, трудовым двусторонним соглашением в своей должностной инструкцией.

В случае отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другое ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию . Заменяющий отсутствующую штатную единицу работник не только временно уравнивается с ним в правах и обязанностях, но и несет такую же т за нарушение пунктов настоящей инструкции.

Экспедитор обязан :

управлять транспортным средствам в рамках полученного им задания;
грамотно оформлять путевой лист;
проверять состояние автомобиля перед тем, как отправиться по маршруту;
по возвращении парковать вверенное ему средство в надежном и безопасном месте;
в процессе развоза товара самостоятельно устраняет незначительные неисправности техники, не предполагающие сложных механических работ;
осуществляет приемку вверенного груза со складских помещений, получает сопроводительные бумаги и расходные накладные;
контролирует сохранение целостности груза и его упаковки;
доставляет товар в пункт назначения, оформляет сдаточные документы по требованию руководителя;
если в процессе транспортировки обнаружилась недостача, принимает участие в составлении акта по данному факту (то же самое, если какая-то часть груза испортилась);
контролирует правильность проведения погрузо-разгрузочных работ, проверяет соответствие груза товарно-транспортным накладным.

Принципы работы экспедитора

Как правило, клиент самостоятельно выбирает маршрут следования груза , и на основании персональных требований к автомобилю, логистике, условиям транспортировки заключает письменный договор с наемным работником – в данном случае, экспедитором.

После подписания соглашения вся мера ответственности переходит на исполнителя – за погрузку-выгрузку, хранение, доставку, оформление расходных документов, а также подтверждение получателем доставленного товара.

Очень часто детали транспортировки обсуждаются совместным способом – во внимание принимается погодный фактор, вид автомобиля, специфика груза. Главный принцип, которым руководствуется профессионально подкованный экспедитор – максимальная стоимость доставки и сокращение временных затрат в процессе выполнения задания .

При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки.

Права и ответственность

Сотрудник, занимающий данную должность, имеет следующие права :

быть осведомленным о программах, проектах и других нововведениях руководства компании, напрямую касающихся его производственной деятельности;
вносить предложения, способные улучшить его работу;
требовать по личной инициативе либо по распоряжению директора от начальников структурных отделов или подразделений документальные сведения и информацию, необходимую в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
просить от администрации помощи и содействия, направленных на улучшение работы, ускорение и модернизацию процесса транспортировки грузов, а так же добиваться соблюдения своих прав и свобод.

Сотрудник несет персональную ответственность :

за невыполнение или исполнение не в полной мере своих обязанностей, прописанных в настоящей инструкции, в рамках, регламентированных действующим российским законодательством;
за неправомерные деяния, допущенные в процессе труда, в рамках, оговоренных всеми видами Кодексов РФ;
за нанесение финансовых потерь – в пределах, предусмотренных законом, внутренним уставом предприятия и своими функциональными обязанностями.

Типовой образец

Документ имеет стандартную, регламентированную нормативно-правовыми актами форму и состоит из основных разделов :

Общие положения – содержит пункты о профессиональном соответствии сотрудника в рамках предъявляемых к должности требований. Указывается принцип структурного подчинения и внутренней производственной иерархии.
Обязанности – перечень действий, составляющих основу работы экспедитора, иными словами, пошаговый алгоритм его действий в процессе транспортировки грузов.
Права и обязанности – список норм и правил, соблюдение которых является обязательным для работника, а также регламентированные законом действия в случае возникновения спорных ситуаций, либо прямого ущемления интересов сотрудников со стороны администрации или клиента, заключившего с ним договор.
Условия работы – график, режим дня в рамках внутреннего распорядка, утвержденного на предприятии, а также возможность сверхурочной работы и варианты ее оплаты.
Прочее – данный раздел может содержать дополнительные пункты, а также отражает источник, на который ссылается настоящая инструкция в процессе разработки. Здесь же ставится резолюция юриста на предмет правового соответствия документа, личная подпись сотрудника, число, месяц и год подписания.

Должностная инструкция – это второй по значимости документ после . Она определяет круг обязанностей любого работника, права и обязательства перед работодателем.

При составлении должностной инструкции для водителя-экспедитора необходимо быть особенно внимательным. На работников данной категории возлагается полная материальная ответственность не только за автомобиль. Они ответственны и за доставляемый груз.

В целом такая инструкция повторяет аналогичный документ для рядовых водителей, но имеет особенности. Их обязательно нужно учесть, чтобы в дальнейшем избежать проблем .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Поговорим более подробно о тех пунктах, которые стоит включить в должностные обязанности водителя-экспедитора .

Общие положения

В этом разделе необходимо указать:

Большинство работодателей в этом разделе указывают конкретные требования к стажу и образованию соискателя.

Водитель должен знать

Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:

доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
сроки проведения плановых технических осмотров ;
правила приёма и передачи грузов ;
условия перевозки и хранения различных видов груза;
правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.

Должностные обязанности

Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика .

Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

Права

Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя . Он имеет право:

требовать от работодателя обеспечения условий , необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы ;
в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий .

Ответственность

Главный пункт в инструкции . Водитель-экспедитор всегда , который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:

нанесенный им материальный ущерб;
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.

Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае .

Возможно, он был нетрезв, нарушил условия или сроки транспортировки, не вызвал вовремя полицию, оставил автомобиль без присмотра. Вариантов может быть масса. В любом случае, меру ответственности водителя-экспедитора возможно определить лишь после досконального расследования.

Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт . о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.

Образец должностной инструкции можно скачать .

Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.

В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.

На первый взгляд кажется, что водитель-экспедитор это две (а иногда три) должности за одну зарплату. Рациональное звено в таком подходе есть. Помимо собственно перевозки, такой сотрудник отвечает и за оформление сопроводительных документов, а иногда за погрузку и разгрузку грузов. Но с другой стороны, именно такой подход помогает работодателю не раздувать штат и экономить фонд оплаты труда, а работнику — иметь полную загруженность и, соответственно, достойное вознаграждение. Чтобы избежать недопониманий с сотрудниками, их конкретные обязанности целесообразно сразу закрепить в трудовом договоре и должностной инструкции.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.

Общие положения

В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.

Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.

К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:

Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.

Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:

Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.

Функции

Функции водителя экспедитора состоят в следующем:

Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.

Обязанности

Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

К ним можно отнести следующие обязанности:

Прохождение медицинских осмотров.
Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
Оформление сопутствующей документации.
Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

Права

Права работников закреплены в . К ним можно отнести право:

Кроме этого шофер имеет право:

Ответственность

Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ . Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).