Инспектор по гражданству и миграции обязанности. Должностная инструкция инспектора паспортно-визовой службы

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста паспортно-визовой работы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста паспортно-визовой работы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Учреждение).

1.2. Специалист паспортно-визовой работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Учреждения.

1.3. Специалист паспортно-визовой работы относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Учреждения.

1.4. На должность специалиста паспортно-визовой работы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, гуманитарное, социальное) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист паспортно-визовой работы должен знать:

Конституцию Российской Федерации;
законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, по вопросам выезда за границу и въезда в страну, приобретения и утраты гражданства Российской Федерации;
нормативные и методические документы, регламентирующие содержание и виды паспортно-визовых учетов;
правила пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;
основы административного и уголовного права, трудового законодательства;
административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств;
специальный картотечный алфавит с учетом транскрипций иностранных фамилий;
приемы и методы обработки учетной документации в картотечных учетах;
порядок работы с полуавтоматическими картотечными хранилищами, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
требования по обеспечению режима секретности;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Специалист паспортно-визовой работы в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста паспортно-визовой работы его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист паспортно-визовой работы осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет учет первичной информации, вносит изменения в паспортные и регистрационные учетные документы о гражданах Российской Федерации, получивших загранпаспорта или заменяющие их документы, утративших или приобретших гражданство Российской Федерации по указу Президента Российской Федерации или в ином порядке, а также о прибывших в страну (как в визовом, так и в безвизовом порядке) иностранных гражданах и лицах без гражданства, их передвижении и происшедших с ними чрезвычайных происшествиях.

2.2. Готовит информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, а также отечественных и зарубежных правоохранительных органов.

2.3. Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы.

2.4. Осуществляет контроль поступающих документов.

2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение.

2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.

2.7. Следит за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке.

В случае служебной необходимости специалист паспортно-визовой работы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист паспортно-визовой работы имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста паспортно-визовой работы.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста паспортно-визовой работы.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист паспортно-визовой работы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста паспортно-визовой работы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией учреждения — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста паспортно-визовой работы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста паспортно-визовой работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист паспортно-визовой работы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Специалисту паспортно-визовой работы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Должностная инструкция инспектора паспортно-визовой службы [наименование органа внутренних дел]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инспектор паспортно-визовой службы принимается на работу и увольняется с нее приказом [должность], которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность инспектора паспортно-визовой службы назначается лицо, имеющее [уровень образования] образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Инспектор паспортно-визовой службы должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие порядок выдачи, обмена, изъятия паспортов, регистрационного учета граждан;

Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

Этику делового общения;

Основы организации делопроизводства;

Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На инспектора паспортно-визовой службы возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Оформление, выдача и обмен паспортов.

2.2. Оформление документов по утрате паспортов.

2.3. Оформление документов на гражданство.

2.4. Розыск неплательщиков алиментов.

2.5. Ведение адресной картотеки.

2.6. Осуществление регистрации по месту жительства.

2.7. [вписать нужное].

3. Права

Инспектор паспортно-визовой службы имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Инспектор паспортно-визовой службы несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Группа по гражданству и миграции отдела внутренних дел

райисполкома расположена по адресу:

ул. Октябрьская,
индекс 211117 г. Сенно,
Витебская область ,
Республика Беларусь

Структура группы по гражданству и миграции отдела внутренних дел Сенненского райисполкома:

старший инспектор группы по гражданству и миграции – , ;

инспектор группы по гражданству и миграции – , ;

старший паспортист группы по гражданству и миграции – ,

График работы группы по гражданству и миграции

Сенненского РОВД

понедельник, четверг, с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00

суббота с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

График приёма граждан сотрудниками

группы по гражданству и миграции Сенненского РОВД

понедельник, четверг, с 8.00 до 13.00

вторник, пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;

среда с 11.00 до 15.00, с 16.00 до 20.00;

суббота с 9.00 до 13.00

Телефон «горячей линии» 4-18-97 .

По телефону «горячей линии» граждане могут высказать свои замечания, предложения о работе группы по гражданству и миграции, о работе поселкового и сельских исполкомов района по вопросам регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, оформления документов удостоверяющих личность гражданина Республики Беларусь, в т. ч. о работе по заявительному принципу «одно окно». Время работы телефона «горячей линии» соответствует графику работы группы по гражданству и миграции.
При посещении группы по гражданству и миграции граждане могут анонимно заполнить анкету по оценке работы группы по гражданству и миграции отдела внутренних дел Сенненского районного исполнительного комитета.

Группа по гражданству и миграции Сенненского Р предварительную запись на прием по по всем вопросам, относящимся к компетенции службы.

Ответственные за ведение предварительной записи:

Старший инспектор группы по гражданству и миграции

Сенненского Р милиции

Инспектор группы по гражданству и миграции

Сенненского Р милиции

Старший паспортист подразделения по гражданству и миграции

Сенненского Р Лариса Николаевна

Управление по гражданству и миграции

УВД Витебского облисполкома

По любым вопросам, находящимся в компетенции службы, а так же по вопросам, касающимся деятельности и работы группы по гражданству и миграции Сенненского РОВД, можно обращаться в Управление по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома по адресу: город Витебск, проспект Фрунзе, д. 41-а.

Начальник Управления по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома , , тел. 24 48 81;

Начальник отдела по паспортной работе Управления по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома , , тел. 36 68 81;

Начальник отдела по работе с иностранными гражданами и лицами без гражданства Управления по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома , , тел. 24

Дни приёма граждан руководством

Управления по гражданству и миграции УВД:

Понедельник, вторник, четверг, пятница

с 8-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00.

Среда с 16.00 до 20.00

Суббота с 8-00 до 13-00

«ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ»

УПРАВЛЕНИЕ ПО ГРАЖДАНСТВУ И МИГРАЦИИ

ВИТЕБСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА

ТЕЛ. 243481

В Управлении по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома действует электронный почтовый ящик в сети Internet расположенный по адресу: ugim_uvd_ *****@***by , на который каждый желающий может направлять свои вопросы, замечания и предложения, касающиеся деятельности подразделений по гражданству и миграции, а также с целью контроля миграционных процессов на территории области информировать Управление об иностранцах, незаконно находящихся на территории Республики Беларусь, либо не соблюдающих наше законодательство.

Департамент по гражданству и миграции

МВД Республики Беларусь

Адрес:

В Департаменте по гражданству и миграции МВД Республики Беларусь прием граждан осуществляется без предварительной записи :

1-й и 3-й четверг каждого месяца с 08:00 до 13:00 и с 14.00 до 17.00

2-ю субботу каждого месяца с 08:00 до 13:00.

Начальник Департамента по гражданству и миграции

рабочий телефон 2187537

Первый заместитель

рабочий телефон 2187136

Заместители:

рабочий телефон 2187814

рабочий телефон 2185266

рабочий телефон 2185589

Приложение. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной миграционной службы, ее территориальных органов и представительств ФМС РФ за рубежом

Приказ Федеральной миграционной службы от 14 февраля 2008 г. N 26
"Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной миграционной службы, ее территориальных органов и представительств ФМС России за рубежом"

С изменениями и дополнениями от:

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. N 1131 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федеральной миграционной службы, ее территориальных органов и представительств ФМС России за рубежом.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России и представительств ФМС России за рубежом:

2.1. Ознакомить федеральных государственных гражданских служащих с настоящим приказом.

2.2. При организации прохождения федеральной государственной гражданской службы и замещения должностей государственной гражданской службы включать квалификационные требования, утвержденные настоящим приказом, в должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, исходя из задач и функций, возложенных на структурные подразделения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

_____________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070.

** Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 40, ст. 4017.

Министерство внутренних дел по Республике Крым объявляет конкурс на включение в кадровый резерв по должностям федеральной государственной гражданской службы в отделение по вопросам миграции Отдела МВД России по г. Судаку

1. Начальник отделения

2.Ведущий специалист-эксперт

3. Специалист-эксперт

4. Специалист 1 разряда

Квалификационные требования для замещения должностей :

Начальник отделения по вопросам миграции отдела полиции

2) стаж

3) профессиональные знания

4) профессиональные навыки:

5) должностные обязанности: Принимает участие в подготовке справочно-аналитических материалов, отнесённых к компетенции отделения. Организовывает работу по планированию деятельности отделения. Оказывает консультативно-методическую помощь сотрудникам отделения. Проводит воспитательно-профилактическую работу с подчинёнными сотрудниками. Осуществляет непосредственный контроль за исполнением плановых мероприятий в отделении и обработкой документов, поступающих по электронной почте. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

Ведущий специалист-эксперт, специалист-эксперт

1) уровень профессионального образования : наличие высшего образования.

2) стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: без предъявления требований к стажу.

3) профессиональные знания : знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; основ управления, делопроизводства, организации труда, прохождения службы в органах внутренних дел и государственной гражданской службы; правил делового поведения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий; служебного распорядка; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

4) профессиональные навыки: должен иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции и актов МВД по Республике Крым.

5) должностные обязанности: Осуществляет приём документов по вопросам оформления вида на жительство, разрешений на временное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства в пределах своей компетенции. Осуществляет регистрацию по месту жительства и снятие с регистрационного учёта иностранных граждан, получивших разрешение на временное проживание и вид на жительство. Ведёт статистическую отчётность. Обрабатывает принятые документы по вопросам оформления наличия гражданства Российской Федерации, принимает уведомления об ином гражданстве. Вводит сведения о подтверждении принадлежности к гражданству Российской Федерации несовершеннолетних детей в ППО «Территория», составляет запросы в соответствующие органы. Выявляет и устанавливает факты фиктивной регистрации иностранных граждан или лиц без гражданства по месту жительства. Направляет материалы в соответствующие органы по выявленным признакам уголовных деяний.

Специалист 1 разряда

1) уровень профессионального образования: наличие среднего профессионального образования.

2) стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: без предъявления требований к стажу.

3) профессиональные знания : знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; основ делопроизводства, организации труда, прохождения службы в органах внутренних дел и государственной гражданской службы; правил делового поведения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий; служебного распорядка; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

4) профессиональные навыки : должен иметь навыки выполнения задач и функций по организационно-техническому, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности МВД по Республике Крым, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, эффективного планирования служебного времени, подготовки деловой корреспонденции.

5) должностные обязанности: Осуществляет приём заявлений иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам приобретения гражданства Российской Федерации, осуществляет регистрацию и своевременную передачу принятых документов для дальнейшего рассмотрения их.

Для участия в конкурсе гражданин Российской Федерации представляет следующие документы:

Личное заявление.
Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка (по две фотографии 3,5 x 4,5 см и 4 x 6 см).
Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).
Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина – копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
Документ об отсутствии у гражданина заболевания , препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.
Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.