На сменной работе должен быть оклад. Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

Как регулируется посменная работа и в каком порядке оплачивается переработка рабочего времени при сменном графике, расскажем в этой статье.

Сменный режим работы и график

Если производственный процесс на предприятии устроен так, что:

• его длительность неизбежно превышает допустимое количество рабочих часов в день,
• требуется более эффективно использовать рабочее оборудование,
• необходимо увеличить объемы производства,

работодатель может установить для сотрудников сменную работу (ст. 103 ТК РФ). Сменная организация труда, как правило, применима там, где работа ведется круглосуточно и не может быть остановлена на какое-то время (медицинские учреждения, производство с непрерывным длительным циклом, конвейеры, охрана объектов и т.п.).

Условия посменной работы определяются графиком сменности – документом, который является частью коллективного договора и содержит, в том числе, следующие существенные моменты:

• продолжительность рабочей смены,
• время начала и окончания смен,
• число смен в периоде и порядок их чередования,
• время отдыха работников – перерывы и выходные дни.

При составлении графика нужно исходить из действующей нормы рабочего времени для каждой категории сотрудников за учетный период, установленный в организации. При этом недопустима непрерывная работа одного работника в течение двух смен подряд.

Как оплачивать переработку при сменном графике

Переработка – это та работа, которая выполняется после завершения рабочего дня. Еженедельная норма рабочего времени при любом графике в общем случае составляет не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ), поэтому часы, отработанные свыше данной нормы считаются сверхурочными и для посменной работы. Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к сверхнормативному труду, но не более чем на 4 часа в течение 2-х дней подряд, а в год каждый работник может перерабатывать не более 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.

При расчете времени, которое в учетном периоде отработал сотрудник, за основу принимается нормальная продолжительность рабочей недели (40 часов), кратно количеству недель в периоде.

Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):

• за первые 2 сверхурочных часа – в полуторном размере,
• за следующие часы переработки – в двойном размере.

Это минимальные нормы, установленные трудовым законодательством; внутренним документом предприятия, или трудовым договором может устанавливаться и больший размер оплаты за сверхурочный труд.

Компенсировать переработку при сменном графике, исключительно по желанию самого работника, можно не повышенной оплатой, а дополнительным отдыхом . При этом сверхнормативные часы работы оплачиваются по обычному тарифу, а время отдыха оплате не подлежит. Время, предоставленное работнику взамен повышенной оплаты, не должно быть меньше того, что он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Пример, как рассчитывается оплата за переработку при сменном графике, когда учетным периодом является месяц:

Норма рабочего времени в августе 2017 г. при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа. Сотрудник отработал посменно 190 часов, из которых 6 часов – сверхурочные. Тарифная ставка работника – 300 руб. в час.

Рассчитаем оплату труда по норме: 184 ч. Х 300 руб. = 55 200 руб.

Оплата за первые 2 часа переработки: 2 ч. Х 300 руб. Х 1,5 = 900 руб.

За последующие часы: (6 ч. – 2 ч.) Х 300 руб. Х 2 = 2400 руб.

Сумма начисленной зарплаты сотрудника в августе: 55 200 руб. + 900 руб. + 2400 руб. = 58 500 руб.

Такой режим рабочего времени , как сменная работа , вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы , а также в тех случаях, когда необходимо обеспечить эффективность использования оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания.

Введение сменной работы на предприятии должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (см. статью 100 ТК РФ). Любой из указанных документов при этом должен содержать указания на принятую в организации продолжительность рабочей недели (без выходных, пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки (две, три, четыре), чередование рабочих и нерабочих дней.

Сменная работа может сочетаться с введением суммированного учета рабочего времени или же без такового.

Суммированный учет рабочего времени

Согласно статье 104 ТК РФ суммированный учет рабочего временивводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может бытьсоблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная илиеженедельная продолжительность рабочего времени.

В обязательном порядке указанный режимрабочего времени вводится с тем условием, чтобы продолжительность рабочеговремени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормальногочисла рабочих часов.

Таким образом, при суммированном учете установленная закономпродолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь всреднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. При этом ежедневная иеженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться отнормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетногопериода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный периодравнялась норме часов этого периода.

В соответствии со статьей 104 ТК РФпорядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливаетсяправилами внутреннего трудового распорядка.

Условия о выполнении трудовых обязанностей в режимесуммированного учета рабочего времени могут дополнительно закрепляться в заключаемыхс работниками трудовых договорах.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочеговремени, согласно которому установленная действующим законодательством нормарабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочеговремени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительностирабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетномуграфику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правиламисчисления продолжительности рабочего дня.

Пример 1

Определим продолжительность рабочего времени за март 2004 года.

Норма рабочего времени за месяц определяется по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье следующим образом:

1) Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели — 22 дня (дни — 1—5; 9—12; 15—19; 22—26; 29—31 марта), из них предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час, нет;

2) Остальные календарные дни: праздничных — 1 день (дни — 8 марта); выходных — 8 дней (дни 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 марта).

3) Месячная норма рабочего времени:

• при 40-часовой рабочей неделе — 176 часов ((40 часов / 5 дней) х 22 дня);
• при 36-часовой рабочей неделе — 158,4 часа ((36 часов / 5 дней) х 22 дня);
• при 30-часовой рабочей неделе — 132 часа ((30 часов / 5 дней) х 22 дня));
• при 24-часовой рабочей неделе — 105,6 часов ((24 часа / 5 дней) х 22 дня)).

В том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, в обязанности администрации входит организация рабочего процесса таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например, за месяц.

В качестве периода для учета отработанного времени присуммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могутиспользоваться несколько вариантов отработки нормы рабочего времени:

• продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;
• фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы. При этом переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой).

Введение суммированного рабочего времени можетпредусматриваться специальными актами о рабочем времени и времени отдыхаотдельных отраслей экономики.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочеговремени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц(квартал, иной учетный период), в которых указываются рабочие дни ипродолжительность работы в каждом из этих дней.

Графики сменности

Время работы каждого из работников при сменной работеопределяется графиками сменности, требования к составлению которых приведены встатье 103 ТК РФ.

При составлении графиков работодатель в обязательном порядкедолжен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органаработников организации.

Графики сменности могут быть типовыми, действие которыхраспространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодическикорректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективномудоговору, и изменяются только в исключительных случаях, а сам порядок внесенияизменений дополнительно регулируется коллективным договором организации.

Во всех случаях графики сменности должны быть доведены досведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.Таковы требования статьи 103 ТК РФ.

Если суммированный учет рабочего времени не применяется, присоставлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положенийстатьи 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы(смены).

В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) неможет превышать:

• для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;
• для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа; в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;
• для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или)опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительностьрабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы(смены) не может превышать:

• при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

При определении прав работников на сокращеннуюпродолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и(или) опасных условиях труда, в настоящее время следует руководствоваться«Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда,работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочийдень», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25октября 1974 г. № 298/П-22 (в редакции изменений и дополнений).

Согласно статье 94 ТК РФ в особом порядке продолжительностьежедневной работы (смены) может определяться для творческих работниковорганизаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров,театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации,профессиональных спортсменов. Перечень таких работников утверждаетсяПравительством Российской Федерации, а особенности режима рабочего времениопределяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами,локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.

При составлении графиков также должны учитываться следующиеположения трудового законодательства:

• продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (стат ья 95 ТК РФ);
• продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (статья 96 ТК РФ);
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (статья 110 ТК РФ).

В любом случае не допускается работа в течение двух сменподряд.

Наиболее распространенным является 3-х сменная работа, прикоторой работники распределяются на три бригады и графиками сменности определяетсяочередность их чередования.

Чередование бригад должно осуществляться равномерно, чтоозначает — переход работников из одной смены в другую происходит регулярночерез определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности сучетом специфики работы и мнения трудового коллектива. Как правило, графикамисменности предусматривается прямой порядок чередования работников по сменам —после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью и опять впервую. Обратный порядок чередования означает переход работника из первой сменыв третью, затем во вторую и после этого в первую.

Типичным графиком сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени является следующий (на примере июня месяца 2004 г.):

При этом в каждой из смен работник работает 8 час., чем идостигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничныхдней). Сверхурочно отработанные часы (в связи с уменьшением продолжительностиночной смены на 1 час. и уменьшением продолжительности смены в предпраздничныедни на 1 час.) оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.

Если необходимо обеспечить производственный процесс ввыходные и нерабочие праздничные дни, как правило, прибегают к суммированномуучету рабочего времени.

Как отмечалось выше, сущность указанного режима состоит втом, что продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни можетразличаться, но с таким условием, чтобы в целом за учетный период былаотработана установленная норма рабочего времени.

Максимальная продолжительность ежедневной работы присуммированном учете рабочего времени трудовым законодательством четко неопределена. Как правило, она не может превышать 12 часов.

Для превышения указанной продолжительности смены уорганизации должно быть четкое обоснование, а именно согласование особенностейрежима рабочего времени и времени отдыха своих сотрудников с соответствующимфедеральным органом исполнительной власти, Минтрудом России и МинздравомРоссии. На это указывают положения статьи 100 ТК РФ и постановленияПравительства Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностяхрежима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников,имеющих особый характер работы».

Главным условием для разработки графиков при суммированномучете рабочего является также отработка нормы рабочего времени за принятыйучетный период.

Достигается это, прежде всего, введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени.

Если, например, предприятие работает круглосуточно, то именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. Также должно быть учтено предоставление работникам ежегодных отпусков, а также сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также права работников на сокращенную продолжительность рабочего времени.

В общем случае, для того, чтобыобеспечить постоянное нахождение работника на одном из рабочих мест в течениевсего дня на протяжении календарного года необходимо 4,38 должности на однорабочее место (366 календарных дней x 24 час. в день / 2004 час. работы в день,где 2004 — норма рабочего времени согласно производственного табеля календаряза 2004 год).

При сокращенной продолжительности рабочего времени данноезначение может быть иным. Так, при 36-часовой рабочей неделе, для замещенияодной должности необходимо 4,87 должности (366 дней x 24 час. / 1803,2, где 1803,2час. — норма рабочего времени согласно производственного табеля-календаря за2004 г. при 36-часовой рабочей неделе).

Работники пользуются правом на ежегодные оплачиваемые отпуска, а потому полезный годовой фонд рабочего времени их ниже, чем 2004 час. или 1803,2 час. При праве на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в первом случае полезный фонд рабочего времени составит 1844 час. (2004 час. — (28 дней / 7 дней x 40 час.)), а во втором — 1659,2 час. (1803,2 час. — (28 дней / 7 дней x 36 час.).

Соответственно требуемое количество работников для замещенияодной «круглосуточной» должности составит еще больше — 4,76 (366 x 24 / 1844)при 40-часовой рабочей неделе и 5,29 (366 x 24 / 1659,2) при 36-часовой рабочейнеделе.

Если работники пользуются правом на дополнительные отпуска,требуемое их количество должно быть также скорректировано с учетомнеобходимости предоставления им таких отпусков.

Если в среднем на каждого из работников приходится 10 дней болезни на год, то полезный фонд рабочего времени составит 1804 час. (1884 час. — (10 дней x 8 час. в день)) при 40-часовой рабочей неделе, и 1587,2 час. (1659,2 час. — (10 дней x 7,2 час.)) при 36-часовой рабочей неделе.

Соответственно требуемое количество работников для замещенияодной «круглосуточной» должности составит 4,87 должности (366 x 24 / 1804 час.)при 40-часовой рабочей неделе и 5,53 (366 x 24 / 1587,2 час.) при 36-часовойрабочей неделе.

Задачей администрации организации является распределитьуказанное количество работников в пределах всего календарного года так, чтобыобеспечить отработку ими нормы рабочего времени (правильнее сказать — полезногофонда рабочего времени, сформированного с учетом предоставления им ежегодныхотпусков) и предоставление ежегодных отпусков.

Как правило, график сменности определяется исходя изналичествующих 4-х должностей работников для замещения одного рабочего места.Поэтому именно с данным количество работников заключаются полноценные трудовыедоговоры для выполнения трудовых обязанностей согласно «полной ставки». Присокращенной продолжительности рабочего времени количество бригад можетсоставлять и число 5. С остальным (дробным показателем) должностей могутзаключаться трудовые договоры для выполнения работ на условиях неполногорабочего времени, договоры для выполнения определенных работ и т.д. Именноданные работники привлекаются для работы в случае ухода «основного» работника вотпуск, их болезни и т.п.

Графики сменности в непрерывных производствах предусматриваютсобой рабочее время каждого из работников, регулярные выходные дни, постоянныйсостав бригад, порядок перехода (чередования) из одной смены в другую и др.

Наиболее типичными сменами являются 8-часовая и 12-часовая.

Примерный график сменности при 8-часовой смене за июнь месяц 2004 г. может выглядеть следующим образом:

Если учетным периодом является календарный месяц,отработанные сверх 167 часов (норма рабочего времени за июнь 2004 г.) часыпризнаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, скоторым заключен трудовой договор на неполную «ставку».

Примерный график сменности при 12-часовой смене за июнь месяц 2004 г. может выглядеть следующим образом:

И опять же, если учетным периодом является календарный месяц,сверхурочные часы работы подлежат дополнительной оплате в установленномпорядке.

Сверхурочные часы также могут быть исключены путем введенияучетного периода, равного кварталу, полугодию, году.

Особенности составления графиков сменности и расчета заработной платы при применении труда работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время

Согласно положений действующего законодательства целый рядкатегорий работников пользуются правом на сокращенную (менее 40 часов в неделю)продолжительность рабочего времени.

Так, согласно статье 92 ТК РФ правом на сокращеннуюпродолжительность рабочего времени пользуются следующие категории работников:

• в возрасте до 16 лет — 24 часа в неделю;
• инвалиды I или II группы — 35 часов в неделю;
• работники в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — 36 часов в неделю и менее (до установления Правительством Российской Федерации сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (в редакции изменений и дополнений), которым утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день).

Сокращенная продолжительность рабочеговремени также установлена для:

• медицинских работников (статья 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю (конкретная продолжительность рабочего времени в зависимости от должности или специальности определена постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2003 г. № 101);
• педагогических работников образовательных учреждений (статья 333 ТК РФ) — не более 36 часов в неделю (конкретная продолжительность рабочего времени указанной категории работников определена постановлением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2003 г. № 191);
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — не более 36 часов в неделю (статья 320 ТК РФ, статья 22 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»);
• работники, занятые на работах с химическим оружием, относимых к 1-ой группе — 24 часа в неделю, 2-ой группы — 36 часов в неделю (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»);
• медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных — 30 часов в неделю (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. № 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• женщины, работающие в сельской местности — не более 36 часов в неделю (постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Работникам с сокращенной продолжительностью рабочего временизаработная плата выплачивается на условиях, аналогичных для оплаты трудаработников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Пример 2

Штатным расписанием структурного подразделения организации, расположенной в отдаленных местностях, предусмотрены 10 должностей.

На трех должностях структурного подразделения работают женщины, работа по двум должностям связана с выполнением работ во вредных условиях, на одной должности работает юноша в возрасте до 16 лет.

Оплата труда работников должна строиться исключительно на основе установленных работникам тарифных разрядов (должностных окладов), без учета прав отдельных из них на сокращенное рабочее время.

Так, если работник по должности, работа по которой связана с вредными условиями труда, имеет тот же тарифный разряд, что и работник с 40-часовой рабочей неделей, то заработная плата из расчета тарифной ставки (оклада) должны быть равные.

В том случае, если труд работников подразделения характеризуется необходимостью постоянного пребывания на рабочем месте в течение 40 часов в неделю, время недорабатываемое женщинами (36-часовая неделя), юношей (24-часовая неделя), а также работниками с вредными условиями труда (36-часовая неделя), всего 36 часов (3 чел. х 4 часа + 2 чел. х 4 часа + 1 чел. х 16 час.), может быть покрыто за счет:

1) сверхурочных работ этих же лиц или других работников;

2) принятия на работу еще одного работника на одну ставку, если он имеет право на сокращенное рабочее время продолжительностью 36 часов, или на 0,9 ставки, если работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени в 40 часов (36 час. / 40 час.).

При использовании сменного или суммированного режима работыпредоставление работникам сокращенного рабочего времени рабочего дня приводит кнеобходимости замены их другими работниками.

Конкретный порядок предоставления льгот по сокращениюпродолжительности рабочей недели против общеустановленной нормы рабочеговремени определяется коллективным договором, трудовым договором (контрактом)или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии сзаконодательством о труде Российской Федерации.

При этом следует учитывать следующие положения.

Переработанное сверх установленной сокращенной нормы (36 идр.) рабочее время должно оформляться как сверхурочные работы.

На предприятиях непрерывного производства, работающих в сменном режиме, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная норма, возможно введение суммированного учета рабочего времени. При этом, например, для самой распространенной 36-часовой сокращенной рабочей недели, могут предусматриваться следующие графики работы:

Порядок организации трудового процесса с использованием трудаработников, имеющих право на сокращенную рабочую неделю, при непрерывностипроизводства (хозяйственной деятельности) должен предусматривать:

• установление доплат за недоработанные по сравнению с 40-часовой рабочей неделей часы в виде тарифа, оклада с районным коэффициентом и процентной надбавки;
• особенности оплаты труда в смешанных бригадах, в том числе компенсации в пользу работников, у которых в коллективах возрастает нагрузка (например, когда в бригаде используется труд женщин, имеющих право на 36-часовую рабочую неделю, то труд мужчин, не имеющих такого права, будет более напряженным).

При этом возможны два варианта оплаты труда работников,имеющих право на сокращенное рабочее время.

Согласно первому, работникам вводятся доплаты доустановленной нормальной продолжительности рабочего времени.

Пример 3

Женщина работает оператором котельной на предприятии, расположенном в районах Крайнего Севера.

Для операторов котельной коллективным договором предусмотрена сменная работа с установлением суммированного рабочего времени.

При норме рабочего времени за месяц 158,4 часа при 36-часовой рабочей неделе или 176 часов при 40-часовой рабочей неделе женщиной отработано 158,4 часа (т.е. норма рабочего времени для нее самой отработана полностью).

На предприятии определен порядок расчета основной заработной платы за рабочий месяц, при котором женщинам за недоработанное до 40-часовой рабочей недели время производится доплата.

Согласно приказу по предприятию женщине присвоен 5-ый разряд с установлением тарифной ставки за месяц в размере 6000 рублей.

Сумма основной заработной платы за месяц составит:

• тарифная ставка за отработанное рабочее время — 5400 руб. (6000 руб. / 176 час. х 158,4 час.).
• доплата за недоработанное до 40-часовой недели время — 600 руб. ((6000 руб. / 158,4 час. х 158,4 час.) — 5400 руб.) или ((6000 руб. / 158,4 час.) — (6000 руб. / 176 час.)) х 158,4 час.)).

Всего сумма основной заработной платы за месяц — 6000 руб. (5400 руб. + 600 руб.).

Согласно второму варианту работнику устанавливается тарифнаяставка из расчета сокращенного рабочего времени.

Пример 4

Из примера 3 расчет заработка определен таким порядком, при котором часовая тарифная ставка устанавливается из расчета сокращенной рабочей недели.

Сумма заработной платы за месяц составит:

• тарифная ставка за месяц — 6000 руб. (6000 руб. / 158,4 час. х 158,4 час.).

Всего сумма основной заработной платы за месяц — 6000 руб.

При использовании труда работников, имеющих право насокращенную рабочую неделю, на предприятиях непрерывного производства или вбригадах, не все члены которых пользуются правом на сокращенное рабочее время,обязательно образуется переработка рабочего времени против установленнойнормальной продолжительности.

Сверхурочная работа согласно статье 152 ТК РФ оплачивается запервые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы— не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работавместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительноговремени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 5

В котельной предприятия, расположенного в районах Крайнего Севера, на отопительный период вводится круглосуточная работа.

Котельная обслуживается бригадой операторов из четырех человек (два мужчины, две женщины). Всего за месяц бригаде следует отработать 744 часа (31 день х 24 часа), для чего вводится суммированный учет рабочего времени.

Всего в месяце 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели, а норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели составляет 184 часа, а для 36-часовой рабочей недели — 165,6 часа.

Таким образом при выполнении норм рабочего времени за месяц работники отработают 699,2 часа (184 часа х 2 + 165,6 х 2). Следовательно для выполнения работ в течение всего месяца сверхурочные работы составят 44,8 часа (744 час. — 699,2 час.).

По согласованию с работниками сверхурочные часы распределены между ними и предусмотрены графиком сменности на месяц, причем сверхурочные часы подлежат дополнительной оплате в порядке, предусмотренном статьей 152 ТК РФ.

(Продолжение следует)

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками. При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю). Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.

Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм. Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику. Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок. При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц). При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.

Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

Порядок оплаты переработки

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

• первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
• все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода. К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

• путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
• при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
• при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию.

Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

• сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
• по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
• предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год. Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.

Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

Сотрудники организаций могут трудиться как в дневное, так и в ночное время. При этом для работы ночью установлены дополнительные правила. Принято считать, что труд ночью создаёт дополнительную нагрузку на организм сотрудника, по этой причине ему за такую работу платят выше.

В качестве ночного времени рассматривают промежуток от 10 вечера (или 22 часов вечера) и 6 часов утра. При этом смена рассматривается в качестве ночной, если на этот промежуток времени пришлась как минимум половина её длительности. В противном случае человек трудится в ночное время, однако не в ночную смену.

Кто может трудиться ночью

В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:

• лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
• и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.

Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.

Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона - разные письменные документы, и их требуется составить оба.

Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:

Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин . Ещё одна категория, для которой это правило установлено - несовершеннолетние сотрудники . Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:

• лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
• иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.

Требования ТК РФ

В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.

Из этого правила имеется ряд исключений:

• вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
• равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
• кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
• наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.

Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными .

При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).

Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе

• положением - локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
• коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
• трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.

Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме , в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.

Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.

Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.

Уточняется, что ночные часы при обычном и сменном графиках работы оплачиваются одинаковым образом: доплата требуется и в том, и в другом случае.

При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра . Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.

В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:

• принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
• величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе - договором, приказом или положением;
• совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.

Как оплачивается на практике

Для решение данного вопроса необходимо рассмотреть следующие примеры.

Примеры расчётов

Первый пример относится к оплате работы ночью работнику на окладе.

Сотрудник Колесников Н.Н. имеет оклад 50 тысяч рублей. Он трудится каждую неделю с понедельника по пятницу, иначе говоря, пять дней на сменном графике. Вечерняя смена, установленная для Колесникова Н.Н., начинается в 20:00 и заканчивается в 4:00 утра. В итоге у него на месяц приходится десять подобных смен. В его организации локальным нормативным актом определено, что при работе в ночное время доплата составляет 20%.

В течение месяца Колесников Н.Н. отработал 170 часов, которые составляет его месячная норма рабочего времени. Из них ночью по закону он трудился каждые 6 часов из вечерней смены, начиная с 22:00 и заканчивая концом смены в 4:00. За месяц совокупная продолжительность работы ночью для него будет 60 часов. Общую величину доплаты можно посчитать по формуле:

Д = (МО / МНРВ) * РУ * ВРН

• где Д - совокупная доплата;
• МО – месячный оклад;
• МНРВ - месячная норма рабочего времени;
• РУ - размер увеличения (в процентах);
• ВРН - совокупное время работы ночью за месяц.

Получается:

Д = (50000 / 170) * 20% * 60 = 3529.41 рублей

Столько и составляет в общей сложности доплата Колесникову Н.Н. за месяц при приведённых выше условиях.

При этом хоть самая смена и считается ночной, все её часы в промежутке между 20 и 22 часам оплачиваются в обычном размере .

Второй пример относится к оплате работы ночью сотруднику со сменным графиком и почасовой оплатой .

Сотрудник Гусев П.У. работает на условиях сменного графика. Его почасовой оклад установлен на уровне 200 рублей в час. Всего в месяц у него 12 смен, в каждой из них 3 часа приходятся на ночную смену, в итоге в общей сложности ночью он работает 36 часов в месяц. Для Гусева П.У. также установлено, что доплата за работу ночью составляет 20% по сравнению с часовой ставкой. В этом случае она высчитывается по формуле:

Д = ПО * РУ * ВРН

• где ПО – почасовой оклад.

Д = 200 * 20% * 36 = 1440 рублей

Дополнительная оплата полагается Гусеву П.У. за данный месяц в размере 1440 рублей.

Таким образом, по трудовому законодательству ночные часы - это промежуток с 22 вечера по 6 утра . Ночная работа в общем случае вполне допустима, но в обязательном порядке оплачивается как минимум на 20% выше , нежели труд в прочее время. Размер этой доплаты может быть увеличен, но не уменьшен. Устанавливается её величина определённым документом, в том числе соглашением, как индивидуальным, так и коллективным либо положением, принятым работодателем. Последнее может как регулировать оплату труда в общем, так и быть посвящено лишь оплате за труд ночью. На основании приказа работника можно привлечь к работе в этот период суток лишь однократно, далее нужно составлять положение либо вносить норму в трудовой договор с сотрудником.

Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних . При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение - участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других. Для беременных такой оговорки нет, для них работа в ночные часы запрещена однозначно.

Кроме того, целый ряд категорий граждан трудиться в данное время лишь с оформлением двух бумаг: сначала им нужно подписать документ, что они извещены о праве отказа от труда в такое время, а следом написать о своём желании работать в данный промежуток.

В данном видео содержится информация о плюсах и минусах работы по сменному графику.

Если специфика предприятия предполагает необходимость работы в ночное время, работодатель может привлекать для такой работы сотрудников. Ночью человек должен спать, а значит, при ночной работе организм переносит дополнительные нагрузки. Очевидно, что такой труд должен оплачиваться особым образом. Наша статья о том, как оплачивается работа в ночное время.

Как производится оплата труда в ночное время

Ночным временем считается период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). При этом рабочее время с учетом ночных не должно превышать 40 часов в неделю.

По трудовому законодательству продолжительность работы ночью на 1 час короче, без необходимости дальнейшей его отработки. Если, к примеру, дневная смена длится 8 часов, ночная должна быть не более 7 часов. Это правило не распространяется на тех работников, кто был принят именно для ночной работы (например, для подработки в ночное время с ежедневной оплатой), либо на тех, кому установлена более короткая продолжительность рабочего времени (работники младше 18 лет, инвалиды I и II групп, лица, занятые на вредных и опасных работах и др.). Не действует оно и там, где принят сменный график при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.

При ночной работе должен оплачиваться дополнительно каждый ее час: постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночные часы, который равен 20% от часовой тарифной ставки , или оклада, рассчитанного за час работы. Работодатель может установить такой же или больший процент доплаты, закрепив его в колдоговоре, трудовом договоре, ином внутреннем нормативном акте с одобрения профсоюза (ст. 154 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к ночной работе, руководитель должен издать приказ, где указываются лица, работающие в ночную смену, а также размер, в котором им будет производиться дополнительная оплата ночных часов.

Пример

Сотрудник с окладом 50 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе полностью отработал март 2017 г., что составляет 175 рабочих часов по нормативу. Из них 6 часов, по производственной необходимости, пришлось работать в ночное время. Установленная приказом доплата за ночную работу составляет 20%. Какой будет зарплата сотрудника за март?

Определим часовую ставку в марте 2017 г.: 50 000 руб. : 175 часов = 285,71 руб. в час.

Оплата за работу ночью: 285,71 руб. х 1,2 х 6 часов = 2057,10 руб.

Зарплата за март: 285,71 руб. в час х (175 ч. – 6 ч.) + 2057,10 руб.= 50 342,09 руб.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

При сменном режиме работа ведется в 2 или более смен, когда производственный процесс продолжительнее, чем допустимая норма рабочего времени, также это может быть необходимо для увеличения объемов выпускаемой продукции, рационального, эффективного использования оборудования и т.п. Сменный график устанавливается для определенной группы работников, не забывая о соблюдении норм рабочего времени.

Работающим по сменному графику сотрудникам оплата в ночное время, выпадающее на всю смену, или ее часть, производится также, как было описано выше.

Пример

На предприятии введен сменный график работы: дневная смена длится с 9-00 до 22-00, ночная – с 22-00 до 9-00. Доплата за «ночные» установлена приказом директора – 25% от тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника - 200 руб. в час. В марте работник выходил во вторую смену 4 раза. Рассчитаем сумму доплаты за ночную работу в марте.

Ночное время длится с 22-00 до 6-00, значит, на каждую смену приходилось по 8 ночных часов, а всего в марте отработано 32 ночных часа (8 часов х 4 смены).

Доплата к тарифной ставке в ночные часы работы составляет: 200 руб. х 25% = 50 руб.

«Ночная» доплата в марте составит: 50 руб. х 32 часа = 1600 руб.

Если ночная работа - сверхурочная

Когда работа в ночные часы происходит за пределами нормальной длительности рабочего времени, она должна оплачиваться не только как ночная, но и как сверхурочная. За первые 2 часа такой работы зарплата начисляется в полуторном размере, а за следующие часы – в двойном (ст. 152 ТК).

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, предположив, что на последнюю ночную смену работника пришлись 6 часов переработки за март. Они выпали на время с 3-00 до 9-00, из которых 3 часа считаются ночным временем (с 3-00 до 6-00).

Работнику за эту смену будет начислено 25% от тарифной ставки доплаты за ночные часы с 22-00 до 6-00, а также в полуторном размере будут оплачены первые 2 часа переработки (с 3-00 до 5-00), и в двойном размере остальные сверхнормативные часы работы (с 5-00 до 9-00). Рассчитаем стоимость смены.

Оплата с 22-00 до 3-00: 200 руб. х 5 часов = 1000 руб.

Оплата работы с 3-00 до 5-00: 200 руб. х 1,5 х 2 часа = 600 руб.

Оплата с 5-00 до 9-00: 200 руб. х 2 х 4 часа = 1600 руб.

Доплата за работу «в ночь» с 22-00 до 6-00: (200 руб. х 25%) х 8 часов = 400 руб.

Всего за смену работнику начислено: 1000 руб. + 600 руб. + 1600 руб. + 400 руб. = 3600 руб.