Курсы: БИТ.Строительство. Подрядчик (бухгалтерский учет в строительных компаниях)

• Запуск программы
• Настройка параметров учета

Ввод сведений об организации

• Справочник «Организации»

• Учетная политика по персоналу

• Справочник «Валюты»
• Справочник «Статьи движения денежных...

Подробнее о программе

I. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

• Запуск программы
• Настройка параметров учета
• Настройка параметров учета «БИТ:Строительство»
• План счетов бухгалтерского учета (изменения с учетом строительной специфики)

Ввод сведений об организации

• Справочник «Организации»
• Справочник «Подразделения организации»
• Регистр сведений «Ответственные лица организации»

Ввод сведений об учетной политике организации

• Учетная политика (бухгалтерский учет)
• Учетная политика по персоналу
• Учетная политика «БИТ:Строительство»

Первоначальное заполнение справочников

• Справочник «Классификатор единиц измерения»
• Справочник «Классификатор стран мира»
• Справочник «Валюты»
• Справочник «Статьи движения денежных средств»
• Справочник «Статьи затрат»
• Справочник «Склады (места хранения)» «БИТ:Строительство»
• Справочник «Номенклатурные группы»
• Справочник «Проекты» «БИТ:Строительство»
• Справочник «Номенклатура»
• Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»
• Справочник «Контрагенты»
• Справочник «Договоры контрагентов» «БИТ:Строительство»
• Регистр сведений "Счета учета расчетов с контрагентами"
• Справочник «Аналитика затрат» «БИТ:Строительство»
• Справочник «Виды расходов (упр.)» «БИТ:Строительство»
• Справочник «Объекты строительства»

Ввод начальных остатков

• Ввод начальных остатков по основным средствам
• Документ «операция (бухгалтерский и налоговый учет»

II. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА

Учет кассовых операций. Расчеты с подотчетными лицами

• Расход наличных денежных средств
• Поступление наличных денежных средств
• Авансовый отчет

Учет торговых и банковских операций

• Поступление товаров и услуг
• Поступление доп. расходов
• Списание безналичных денежных средств
• Поступление безналичных денежных средств
• Реализация товаров и услуг
• Формирование отчетности по разделу

Учет основных средств организации

• Приобретение ОС, ввод в эксплуатацию
• Перемещение, списание, продажа ОС
• Изменение параметров учета ОС, начисления амортизации ОС
• Учет транспортных средств
• Формирование отчетности по разделу

Учет малоценных основных средств в составе МПЗ

• Приобретение, передача в эксплуатацию, списание, возврат
• Формирование отчетности по разделу

Учет МПЗ и производство

• Поступление материаыло от поставщика
• Учет строительных материалов
• Учет материалов заказчика
• Перемещение МПЗ, смена МОЛа на складах
• Неотфактурованные поставки
• Передача материалов в производство
• Передача материалов в переработку/Поступление материалов из переработки

Выпуск продукции

Формирование отчетности по разделу

Выпуск продукции

Строительное производство

• Учет субподрядных работ. Гарантийное удержание по принятым работам. Закрытие гарантийного удержания.
• Передача выполненных работ заказчику по завершенным строительством объектам. Зачет аванса пропорционально выполненным работам
• Признание дохода способом «Выручка по мере готовности» (ПБУ 2/2008) - начисление выручки по незавершенным строительством объектам
• Генподрядные услуги по принятым и переданным работам
• Формирование отчетности по разделу

Завершение периода. Определение финансового результата

• Инвентаризация незавершенного производства
• Формирование книги продаж и книги покупок
• Закрытие месяца
• Определение финансового результата деятельности организации
• Регламентированная отчетность: НДС, Прибыль, Налог на имущество, Транспортный налог

По окончании курса слушатели получают методические материалы.

Серия курсов: «БИТ:Строительство». Практическое применение конфигурации для пользователей и партнеров, желающих освоить работу с программой «БИТ.Строительство».

Назначение: программный продукт «БИТ:Строительство » - специализированное решение для заказчиков и подрядчиков строительства, предназначенное для автоматизации планово-учетных функций.

Программа «БИТ:Строительство» имеет модульную архитектуру.

Состав модулей программы:

• Подрядчик (входит в основную поставку программы)
• Заказчика строительства;
• Снабжение и склад;
• Продажа квартир;
• Автотранспорт;
• Казначейство и бюджетирование;
• Управленческий учет.

Ключевые возможности конфигурации «БИТ:Строительство»

• Оперативный, управленческий и регламентированный учет в единой базе данных с разграничением прав доступа пользователей
• Расширение функционала системы за счет активации модулей. Клиент благодаря модульной архитектуре программы получает дополнительный функционал по отдельным участкам учета в строительных компаниях:
• Ведение пообъектного учета;
• Оперативный и регламентированный учет заказчика: возможности для учета и анализа затрат заказчика, учета платежей инвесторов и т.д.;
• Складской учет: формирование заявок на материалы, списание материалов, учет спецодежды и инвентаризация;
• Продажа объектов строительства: квартирография, резервирование объектов, учет договоров и платежей по ним;
• Отражение работы автотранспорта: путевые листы, учет рабочего времени водителей, ГСМ и многое другое;
• Автоматизация бюджетирования (БДДС, БДР, ББЛ), план-фактный анализ, прогнозирование будущего финансового состояния компании;
• Управленческий учет.

Конкурентные преимущества системы «БИТ:Строительство»

Гибкое ценообразование - лучшее предложение в каждом сегменте. Модульная архитектура - возможность поэтапного внедрения. Модули можно активировать по мере возникновения потребностей. Богатый функционал - консолидирован 7 летний опыт по автоматизации учета в строительных компаний различных типов и масштабов.

БИТ:Строительство.Продажа недвижимости – один из модулей программы БИТ:Строительство . Программа ориентирована на менеджеров отделов продаж недвижимости строительных и девелоперских компаний. Модуль применяется совместно с модулем «Заказчик».

Использование модуля помогает:

• Консолидировать необходимую информацию об объектах и помещениях – тип, секция, этаж и т. д.
• Быстро подбирать объекты недвижимости к потребностям клиента;
• Управлять клиентской базой, фиксировать все этапы работы и договоренности с клиентом;
• Автоматически формировать график платежей;
• Вести корректный учет договоров и платежей.

Основной функционал модуля "Продажа недвижимости"

• Единая база для хранения информации по всем объектам недвижимости с разделением на различные типы: загородная, жилая, коммерческая недвижимость и т.д.
• Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера по продаже недвижимости, с помощью которого повышается эффективность управления всеми сделками сотрудника;
• Управление клиентской базой: ведение событийности по клиентам, оповещение менеджера по датам звонка, выполнению задач по сделкам, прикрепление договоров на бронирование, предоплату, продажу квартир, помещений и т.п.;
• Визуализированная квартирограмма (шахматка) со статусами объектов, включая резервирование;
• Отражение актуальных цен на квартиры;
• Система быстрого подбора квартир, недвижимости под потребности клиента: близость к метро, район, этажность, площадь, цена и т.п.
• Формирование графиков платежей всего в несколько кликов;
• Отчетность и многое другое.

Управление сделками по продаже недвижимости более эффективно посредством:

• Удобного и простого интерфейса;
• Ведения событий прямо в АРМ (менеджер видит всех своих текущих клиентов и может оперативно управлять информацией по каждой сделке);
• Мгновенного доступа к базе объектов недвижимости для продажи с возможностью положить квартиру в «корзину»;
• Удобного механизма поиска и просмотра задач;
• Документа «Договор реализации недвижимости», который может фиксировать все этапы работы с клиентом, в том числе формировать графики платежей;
• Нелинейной схемы продажи, дающей необходимую гибкость системе при ведении сделки;
• Интеграции с системой учета на платформе 1С:Предприятие 8 , что позволяет вести корректный учет взаиморасчетов с контрагентами.

Назначение модуля: является многофункциональным решением для эффективного управления бизнес-процессами. Возможности системы предусматривают постановку управленческого учета. Ключевые возможности Основные функциональные возможности: создает общую информационную платформу и консолидирует отчетность по компании в целом, холдингу, корпорации; осуществляет постановку и ведение в соответствии с современными методиками и действующими на предприятии правилами полноценного управленческого учета; предоставляет возможность не только вводить, обрабатывать и хранить все необходимые данные для управленческого учета, но и вести учетные процессы с формированием отчетности по разным стандартам (РСБУ, МСФО, US/UK GAAP) Включает все возможности модуля «Казначейство и бюджетирование»

Казначейство Проект Договора Электронное согласование Договор контрагента (В Бух.) Дополнительные условия по договору Управление затратами Автоматическое создание договора в MS Word по шаблону Графики платежей Графики начислений Подсистема «Управление договорами»

Оповещение пользователей по Пользователи могут быть оповещены при изменении статусов документов, при проведении объектов системы, а также при наступлении других событий, например таких как: Установлен статус Принято решение Изменено состояние процесса Изменено состояние задачи Имеются документы для визирования 20

Подсистема «Бюджетирование» Методология Бюджетные и отчетные формы Технологии Процессы Подсистема «Бюджетирование» Единые справочники Единые алгоритмы Аналитические разрезы (8 основных, 7 доп.) Инструмент построения бюджетных моделей Бизнес-драйверы Методика консолидации Интеграция с учетной системой Инструменты обмена данными: загрузка из Excel, из внешних баз Бизнес-процессы и регламенты Контроль и управление Поддержка методологии и управление НСИ Центры финансовой ответственности Функциональные бюджеты (опер., вспом.) Основные и мастер- бюджеты Формы управленческой отчетности (отд., конс.)

Подход к формированию бюджетов Бюджет продаж Бюджет закупок Бюджет общехозяйственных расходов Бюджет производственных затрат Бюджет ФОТ Прочие бюджеты Операционные и вспомогательные бюджеты Мастер бюджеты БДР БДДС Баланс Распределение косвенных расходов Консолидация и финансово- экономический анализ

Аналитические разрезы В подсистеме предусмотрены следующие разрезы планирования: Период Сценарии ЦФО (Финансовая структура) Статья оборотов по бюджету Номенклатурная группа Банковский счет Проект Произвольные аналитики (Склады, Организации, Объекты строительства, Вид деятельности и т.д.)

Модуль «Управленческий учет» позволяет проводить консолидацию в следующих подсистемах: Международный учет Управленческий учет Российский бухгалтерский учет Бюджетирование При этом доступна консолидация на уровне: ПРОВОДОК, сформированных в модуле «Управленческий учет». ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ, загруженных из ЛЮБЫХ внешних подсистем (В том числе Excel, других баз 1С и т.д.) Консолидация

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО Отчеты МСФО Параллельный учет операций по МСФО: Основные средства Нематериальные активы Финансовая аренда Финансовые инструменты Отложенные налоги Переоценка валютных счетов Закрытие счетов МСФО Подсистема «МСФО» Проводки РСБУ Трансляция проводок РСБУ в МСФО Проводки МСФО План счетов РСБУ Мэппинг Документы РСБУ План счетов МСФО Консолидация Консолидационные корректировки

31 Совместно с программой БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет поставляется инструмент для руководителя – Панель индикаторов. На Панели индикаторов on-line отображаются ключевые показатели компании в заданных аналитических разрезах. Набор ключевых показателей не является фиксированным и может быть полностью настроен под требования компании. Отчетность по МСФО

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета. Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования. Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.

Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.

В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:

• производственный;
• учет по местам возникновения затрат;
• учет фактических затрат (вычисление себестоимости).

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

• составление производственного бюджета;
• планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
• повышение эффективности бизнес-затрат;
• минимизация финансовых рисков;
• контроль денежной составляющей;
• анализ и коррекция выбранной стратегии управления.

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

1. Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
2. Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
3. Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
4. Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
5. Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
6. Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир. В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир. Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

• «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
• «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
• CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

Главная причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

• неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
• безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
• отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
• ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

1. Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
2. Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
3. Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
4. Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
5. Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
6. Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:

• прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
• амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
• накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
• принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
• включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др. Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.